3.1.5. Прием заявок на участие в аукционе

Прием конвертов с заявками на участие в аукционе, поданных в письменной форме, и их хранение до даты и времени вскрытия конвертов с заявками, указанными в извещении, осуществляется Организатором. Получение заявок на участие в аукционе, поданных в форме электронного документа, и их хранение осуществляется подразделением, ответственным за информационный обмен. При получении заявки на участие в аукционе, поданной в форме электронного документа, подразделение, ответственное за информационный обмен, обязано подтвердить в письменной форме или в форме электронного документа ее получение в течение одного рабочего дня со дня получения такой заявки.

Подразделение, ответственное за информационный обмен, обязано обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в таких заявках, до открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в аукционе.

Прием заявок на участие в аукционе прекращается в день рассмотрения заявок на участие в аукционе непосредственно до начала рассмотрения заявок на участие в аукционе, указанного в извещении о проведении открытого аукциона.

Положение о приеме заявок на участие в аукционе в электронной форме будет доработано после разработки Минэкономразвития России методических указаний о порядке (регламенте) проведения торгов в электронной форме.

Организатор непосредственно перед проведением процедуры рассмотрения заявок на участие в аукционе передает их секретарю Комиссии по соответствующему направлению.

Каждый конверт с заявкой на участие в аукционе и каждая поданная в форме электронного документа заявка на участие в аукционе, поступившие в срок, указанный в извещении о проведении открытого аукциона, регистрируются Организатором/подразделением, ответственным за информационный обмен (в зависимости от формы подачи заявки), в Журнале регистрации заявок. По требованию участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в аукционе, Организатор/подразделение, ответственное за информационный обмен, выдают расписку в получении такой заявки с указанием даты и времени его получения.

В случае если участник размещения заказа, подавший заявку на участие в аукционе, решил отозвать заявку на участие в аукционе в любое время до дня и времени начала рассмотрения заявок на участие в аукционе Организатор/подразделение, ответственное за информационный обмен (в зависимости от формы подачи заявки), возвращают ему заявку на участие в аукционе.

В случае если было установлено требование обеспечения заявки на участие в аукционе подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет, по представленной Организатором служебной записке на имя заместителя руководителя Росстата, курирующего структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет, возвращает внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе денежные средства участнику размещения заказа, отозвавшему заявку на участие в аукционе, в течение пяти рабочих дней со дня поступления уведомления об отзыве заявки на участие в аукционе.

Полученные после окончания приема заявок на участие в аукционе заявки на участие в аукционе не рассматриваются и в тот же день возвращаются Координатором участникам размещения заказа, подавшим такие заявки.

В случае если было установлено требование обеспечения заявки на участие в аукционе подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет, по представленной Организатором служебной записке на имя заместителя руководителя Росстата, курирующего структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет, возвращает внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе денежные средства указанным участникам размещения заказа в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола аукциона.