2.1.1. Принятие решения о размещении заказа

Заказчик по согласованию с Организатором подготавливают предложения (служебную записку) на имя курирующего Заказчика руководителя/заместителя руководителя Росстата с обоснованием необходимости размещения заказа, способа его размещения - путем проведения конкурса в соответствии с действующим законодательством (в том числе с указанием может ли данная закупка осуществляться у субъектов малого предпринимательства), с расчетом начальной (максимальной) цены контракта, а также с указанием источника финансирования данного заказа, и с указанием включена ли данная закупка в утвержденный план-график размещения заказов. Служебная записка должна быть согласована с подразделением Росстата, отвечающим за соответствующую целевую статью на предмет обеспеченности заказа финансовыми средствами. К служебной записке при необходимости прилагается список потенциальных участников для направления персонального приглашения к участию в конкурсе. Список потенциальных участников конкурса должен включать не менее трех участников и содержать по каждому участнику информацию о почтовом адресе, телефоне/факсе.

В случае если Заказчик не имеет возможности составить подробные спецификации товаров, определить характеристики работ (выполнение сложных научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ) или услуг Заказчик может подготовить в соответствии с Федеральным законом N 94-ФЗ сообщение о своей заинтересованности в проведении конкурса с указанием: срока и порядка (форма и адрес) представления предложений о технических, технологических и качественных характеристиках товаров, работ, услуг, которое подписывается у курирующего Заказчика руководителя/заместителя руководителя Росстата и передается Координатору для дальнейшего размещения на официальном сайте и сайте Росстата.

Заказчик принимает представленные организациями предложения по определению предмета конкурса. После определения предмета конкурса Заказчик подготавливает служебную записку на имя курирующего его руководителя/заместителя руководителя Росстата для принятия решения о проведении конкурса.