2.1.9. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе, определение победителя конкурса и размещение протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе на официальном сайте и сайте Росстата

По поручению Комиссии эксперты осуществляют первоначальную оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, поданных участниками размещения заказа, признанными участниками конкурса по условиям исполнения государственного контракта, являющимися критериями оценки заявок на участие в конкурсе. Срок оценки и сопоставления таких заявок не может превышать десять дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе, а в отдельных, определенных Федеральным законом N 94-ФЗ, случаях тридцать дней.

Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются в целях выявления лучших условий исполнения государственного контракта в соответствии с критериями и в порядке, которые установлены конкурсной документацией, в соответствии с требованиями Федерального закона N 94-ФЗ.

Положение о порядке оценки заявок на участие в конкурсе будет доработано с учетом порядка оценки заявок на участие в конкурсе, установленного Правительством Российской Федерации.

По результатам первоначальной оценки и сопоставления заявок эксперты подготавливают:

- оценочный отчет;

- сводную таблицу оценки конкурсных заявок;

- сводную таблицу экспертных оценок предложений участников конкурса;

- таблицы с индивидуальными экспертными оценками предложений участников конкурса, с комментариями по каждому из критериев для каждого участника.

Вышеуказанные материалы подписываются всеми экспертами, через Заказчика заблаговременно передаются секретарю Комиссии и выносятся для рассмотрения на ближайшем заседании Комиссии.

Оформленные должным образом материалы выносятся для рассмотрения на ближайшем заседании Комиссии.

Представитель структурного подразделения Заказчика докладывает на Комиссии о результатах первоначальной оценки и сопоставлении конкурсных заявок.

С учетом результатов первоначальной оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе Комиссия оценивает и сопоставляет заявки. Каждой заявке на участие в конкурсе относительно других по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения контракта присваивается порядковый номер. Заявке на участие в конкурсе, в которой содержатся лучшие условия исполнения контракта, присваивается первый номер.

Победителем конкурса признается участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения контракта и заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер.

Комиссия (секретарь Комиссии) ведет протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, в котором должны содержаться сведения, предусмотренные Федеральным законом N 94-ФЗ. Протокол подписывается всеми присутствующими членами Комиссии и Заказчиком в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у секретаря Комиссии. Другой экземпляр протокола секретарь Комиссии после подписания передает в подразделение Ответственное за контракты для его дальнейшей передачи победителю вместе с проектом контракта.

После подписания протокола Организатор передает Техническое задание, подготовленное Заказчиком в электронном виде, в подразделение Ответственное за контракты. Координатор передает в подразделение Ответственное за контракты оригинал конкурсной заявки победителя.

Подразделение Ответственное контракты в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола передает победителю конкурса один экземпляр протокола и проект контракта, который составляется путем включения условий исполнения контракта, предложенных победителем конкурса в заявке на участие в конкурсе, в проект контракта, прилагаемый к конкурсной документации.

После подписания государственного контракта обеими сторонами подразделение Ответственное за контракты возвращает Координатору оригинал конкурсной заявки победителя для обеспечения хранения.

Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе размещается Координатором на официальном сайте в течение дня следующего после дня подписания указанного протокола.

В случае если было установлено требование обеспечения заявок на участие в конкурсе, подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет, по представленной Организатором служебной записке на имя заместителя руководителя Росстата, курирующего структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет, возвращает в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, участникам конкурса, которые участвовали в конкурсе, но не стали победителями конкурса, за исключением участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер.

В случае поступления после размещения протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе запроса о разъяснении результатов конкурса в письменной форме, в том числе в форме электронного документа Организатор в течение двух рабочих дней со дня поступления такого запроса подготавливает и направляет участнику конкурса в письменной форме или в форме электронного документа соответствующие разъяснения, подписанные председателем Комиссии.

Материалы по конкурсу и аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе хранятся не менее чем три года. Протоколы, составленные в ходе проведения конкурса, хранятся у секретарей Комиссий, оригиналы заявок на участие в конкурсе, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, и разъяснения конкурсной документации, аудиозапись хранятся у Координатора.