1.3.1. Общие положения

1.3.1.1. Проекты договоров должны соответствовать обязательным для сторон правилам и требованиям, установленным применимым законодательством, а также внутренним документам ОАО "РЖД" и контрагента.

Не допускается заключение договоров, в которых отсутствуют условия, определяемые как существенные для данного вида договоров, а также необходимость включения которых в договоры соответствующего вида установлена внутренними документами ОАО "РЖД" (в том числе рекомендациями подразделений в рамках их компетенции).

1.3.1.2. Договоры заключаются исключительно в письменной форме. В случае необходимости или если обязательное нотариальное удостоверение предусмотрено законодательством, договор заключается в нотариальной форме.

1.3.1.3. Контрагентом ОАО "РЖД" по договору могут быть только юридические или физические лица. Если со стороны ОАО "РЖД" и/или контрагента выступает руководитель филиала (структурного подразделения) юридического лица, в преамбуле договора указывается, что договор заключается ОАО "РЖД" и/или контрагентом (указывается наименование юридического лица в соответствии с его учредительными документами) в лице руководителя филиала (или иного представителя), действующего на основании доверенности. Заключение договора между филиалами (и иными структурными подразделениями), в том числе между филиалами (структурными подразделениями) ОАО "РЖД", не допускается.

Организация взаимодействия между филиалами (структурными подразделениями) ОАО "РЖД" осуществляется путем формирования и исполнения взаимных обязательств (наряд-заказов) в соответствии с требованиями распоряжения ОАО "РЖД" от 29.03.2013 N 764р "О развитии системы внутреннего обмена услугами ОАО "РЖД".

1.3.1.4. Вопросы обоснования необходимости (целесообразности) заключения договора, определения содержания и условий проекта договора в части сроков, номенклатуры товаров (работ, услуг), размера ответственности контрагента, других существенных и необходимых условий договора находятся в сфере ответственности подразделения-исполнителя.

1.3.1.5. Подразделение-исполнитель может привлекать к работе над проектом договора подразделения ОАО "РЖД" путем направления мотивированных запросов соответствующим подразделениям по вопросам, относящимся к их компетенции.

1.3.1.6. Если при заключении договора с иностранными лицами текст договора составляется не только на русском языке, подразделение-исполнитель до согласования проекта договора обращается в Департамент международного сотрудничества для организации перевода его текста на русский или иностранный язык с соблюдением аутентичности текстов.

Рассмотрению и визированию подлежит версия такого договора на русском языке.