1.1. Основания заключения договора

Заключение договора (подготовка к заключению договора) осуществляется при наличии Основания заключения договора.

В случае отсутствия на момент подготовки проекта договора соответствующего Основания подразделение исполнитель указывает в пояснительной записке причину и подтверждает обязанность представить Основание при направлении договора на визирование.

1.1.1. Основания заключения договоров, предусматривающих закупку ОАО "РЖД" товаров, работ, услуг (расходные договоры):

а) итоги процедур закупок, подведенные конкурсной комиссией ОАО "РЖД", иными конкурсными комиссиями и уполномоченными органами, образованными в порядке, установленном внутренними документами ОАО "РЖД", а также решения указанных комиссий и органов, принятые в соответствии с подпунктами 2 и 3 пункта 85 Положения о закупке;

б) итоги конкурентной процедуры закупки в электронной форме, зафиксированные в автоматизированной информационной системе "Электронная торгово-закупочная площадка ОАО "РЖД" или на иной торговой площадке, на которой проводится процедура закупки;

в) протоколы рассмотрения аукционных заявок, поступившие на участие в открытом аукционе в электронной форме, в случае, если он признан несостоявшимся, протоколов рассмотрения документов, представленных в обоснование демпинговой цены договора, в случае, если документацией закупки были установлены антидемпинговые меры;

г) подпункты 4 - 24, 28, 29, 30, 32 и 33 пункта 85 Положения о закупке;

д) решения президента ОАО "РЖД", вице-президентов и руководителей филиалов, принятые в соответствии с подпунктами 1, 25 - 27, 31 и 34 пункта 85 Положения о закупке.

Решения, предусмотренные подпунктом "д" настоящего пункта, оформляются приказом, распоряжением, поручением.

Подразделение-исполнитель готовит проект приказа, распоряжения, поручения в соответствии с требованиями пункта 150 Регламента взаимодействия, в котором в том числе должна содержаться информация о:

предмете закупки;

сумме закупки по годам с учетом или без учета НДС (может быть указан лимит затрат по сделке);

обоснование цены договора;

основание для заключения договора с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) с учетом соответствующего подпункта пункта 85 Положения о закупке;

срок действия договора;

номер строки плана закупок ОАО "РЖД", утвержденного в установленном порядке;

сведения о лице, с которым заключается договор (полное наименование, ИНН);

обоснование выбора контрагента.

Перечень должностных лиц, имеющих право принимать решение о заключении договора в рамках подпункта "д" настоящего пункта, является исчерпывающим и не подлежит расширительному толкованию. Руководители региональных (структурных) подразделений филиалов не вправе издавать такие распорядительные документы.

Руководители региональных (структурных) подразделений филиалов, в рамках выданных доверенностей, вправе заключать договоры с конкретным контрагентом только при наличии надлежащим образом оформленного распорядительного документа, подписанного президентом, вице-президентами или руководителем соответствующего филиала, содержащего поручение руководителю регионального (структурного) подразделения филиала о заключении договора с конкретным контрагентом, на условиях, указанных в таком распорядительном документе.

1.1.2. Основания заключения договоров, предусматривающих предоставление со стороны ОАО "РЖД" товаров, работ, услуг (доходные договоры), а также договоров, не содержащих обязательств финансово-экономического характера (безденежные договоры):

а) решения президента ОАО "РЖД", вице-президентов и руководителей филиалов о заключении договоров, принимаемых в пределах полномочий, определенных внутренними документами ОАО "РЖД" и/или соответствующей доверенностью;

б) решения президента ОАО "РЖД", вице-президентов и руководителей филиалов, принимаемых в пределах полномочий, определенных внутренними документами ОАО "РЖД" и/или соответствующей доверенностью, об участии ОАО "РЖД" в процедурах размещения заказа, организуемых третьими лицами;

в) итоги процедур размещения заказа, подведенные конкурсной комиссией ОАО "РЖД", иными конкурсными комиссиями и уполномоченными органами, образованными в порядке, установленном внутренними документами ОАО "РЖД";

г) итоги процедур размещения заказа в электронной форме, зафиксированные в автоматизированной информационной системе "Электронная торгово-закупочная площадка ОАО "РЖД" или на иной торговой площадке, на которой осуществляется размещение заказов.

1.1.3. Основанием заключения дополнительного соглашения к договору является соответствующее решение уполномоченного лица или органа компании, оформленное в порядке, определенном внутренними документами ОАО "РЖД" по обращению подразделения-исполнителя.

1.1.4. Заключение доходных договоров и безденежных договоров, в случае, когда такие договоры заключаются на постоянной основе в процессе обычной хозяйственной деятельности ОАО "РЖД", а также заключение дополнительных соглашений, которыми вносятся изменения в реквизиты сторон, устраняются опечатки и технические ошибки, допущенные в договоре при его заключении, осуществляется без оформления соответствующего Основания.