3. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СУБЪЕКТОВ ПАТРОНАЖА

3.1. Департаменты и комитеты ТПП РФ, территориальные ТПП, отраслевые союзы и объединения предпринимателей - члены ТПП РФ:

3.1.1. представляют в Департамент выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ в соответствии с п. 2.2 настоящего Положения предложения для составления проекта плана;

3.1.2. проводят работу по участию в мероприятиях руководителей ТПП РФ и подразделений аппарата ТПП РФ, готовят для них необходимые документы и справочно-информационные материалы;

3.1.3. рекомендуют представителей ТПП РФ в состав организационных комитетов по подготовке мероприятий;

3.1.4. содействуют в организации деловых программ и профессиональных сопутствующих мероприятий (конференции, форумы, семинары, конкурсы, "круглые столы");

3.1.5. участвуют в привлечении предприятий-экспонентов на выставочно-ярмарочные и конгрессные мероприятия в соответствии с утвержденной тематикой плана.

3.2. Департамент выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности:

3.2.1. готовит заключение по организационно-технической документации по проведению патронируемых мероприятий;

3.2.2. уведомляет организатора о патронаже ТПП РФ мероприятия;

3.2.3. контролирует реализацию утвержденного плана;

3.2.4. не позднее дня, следующего за днем окончания мероприятия отправляет закрывающие документы.

3.3. Организаторы:

3.3.1. направляют в ТПП РФ гарантийное письмо об оплате регистрационного взноса в соответствии с выбранными пакетами услуг.

3.3.2. при организации мероприятия гарантируют сроки его проведения, периодичность, соответствие тематике и содержанию плана.

3.3.3. предоставляют экспонентам в аренду заявленные экспозиционные площади и обеспечивают соответствующее стендовое оборудование и комплекс выставочных услуг (информационная и рекламная поддержка, каталоги, сервис, охрана, связь и др.).

3.3.4. по запросу Департамента выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ предоставляют ТПП РФ на безвозмездной основе специально отведенный стенд (стенды) для консультационной и информационной помощи участникам, специалистам и посетителям мероприятия, а также документы на посещение мероприятия (пропуска, бэджи, пригласительные билеты и т.п.).

3.3.5. публикуют информацию о патронаже в рекламных проспектах и других материалах, касающихся проводимого мероприятия;

3.3.6. передают в Департамент выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ не позднее:

5 дней после окончания мероприятия подписанный акт оказания услуг по патронажу;

30 дней после завершения демонтажа экспозиции мероприятия, проводимого по плану, итоговый отчет.