III. Основные функции

Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

организует капитальное строительство, реконструкцию и текущий ремонт зданий и сооружений, реставрацию объектов культурного наследия, закрепленных за РАН на праве оперативного управления, и их техническое и хозяйственное обслуживание;

обеспечивает эксплуатацию имущественного комплекса, содержание инженерного оборудования зданий и сооружений, находящихся на балансе РАН;

обеспечивает функционирование коммунальных систем зданий и сооружений, а также благоустройство и озеленение территорий, находящихся на балансе РАН;

обеспечивает заключение договоров на коммунальное обслуживание, на обеспечение бесперебойной работы оборудования, контрольно-измерительных приборов и систем подъемно-транспортного оборудования, технических средств информатизации, связи, уборки зданий и территорий РАН;

организует противопожарную защиту, пропускной режим и охрану зданий, переданных РАН в оперативное управление, в том числе с использованием противопожарных систем и средств тушения возгораний, контроль их эксплуатации, а также организует систему видеонаблюдения и иных электронно-технических средств. Осуществляет оформление, выдачу и учет служебных удостоверений;

обеспечивает хозяйственное и материально-техническое обслуживание деятельности РАН;

организует работы по проведению научных и культурно-зрелищных мероприятий, семинаров, конференций и других мероприятий;

обеспечивает социальное и медицинское обслуживание, организацию оздоровительных, культурно-просветительных и иных мероприятий для членов РАН и работников структурных подразделений аппарата президиума РАН, организацию праздничных и траурных мероприятий, проводимых президиумом РАН;

управляет специализированным жилищным фондом РАН, в соответствии с поручениями руководства РАН предоставляет служебные жилые помещения и заключает договоры найма специализированных жилых помещений для академиков РАН, членов-корреспондентов РАН, руководства РАН, работников структурных подразделений аппарата президиума РАН;

осуществляет учет и мониторинг порядка владения, пользования и распоряжения федеральным имуществом, закрепленным на праве оперативного управления (предоставленным на праве постоянного (бессрочного) пользования) за РАН и входящими в ее структуру организациями, а также объектами незавершенного строительства и особо ценного движимого имущества (ОЦДИ), сохранности объектов, в том числе путем участия в плановых и внеплановых проверках использования федерального имущества;

осуществляет организационные мероприятия по обеспечению антитеррористической защищенности объектов, закрепленных за РАН на праве оперативного управления, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 25 марта 2015 г. N 272 "Об утверждении требований к антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей и объектах (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации, и форм паспортов безопасности таких мест и объектов (территорий)";

организует авиационные, железнодорожные перевозки, обеспечение автотранспортным обслуживанием участников общих собраний членов РАН, членов президиума РАН, аппарата президиума РАН, академиков РАН и членов-корреспондентов РАН, участников мероприятий, организованных и (или) проводимых РАН, и других научных работников в порядке, установленном президиумом РАН;

организует работу по обеспечению охраны труда;

организует работу по вопросам использования информационных систем президиума РАН;

организует подписку на газеты и журналы;

осуществляет выполнение копировально-множительных работ;

предоставляет гостиничные услуги, обеспечивает размещение в гостиницах РАН на основании заявок руководства РАН, структурных подразделений аппарата президиума РАН, региональных отделений РАН, академиков РАН, членов-корреспондентов РАН, лиц, прибывающих по приглашению руководства РАН;

участвует в инвентаризации товарно-материальных ценностей и организует подготовку документов на списание движимого имущества РАН;

организует заключение контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения деятельности РАН с юридическими и физическими лицами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

организует единую техническую политику в области создания, развития, эксплуатации и внедрения информационных систем и технологий, в том числе развития цифровой трансформации, систем связи, системы электронного документооборота.