3.2. Состав документов Роспотребнадзора

В Роспотребнадзоре издаются следующие организационно-распорядительные документы:

- приказы,

- постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации,

- инструкции,

- правила,

- положения,

- распоряжения,

- регламенты,

- служебные письма,

- акты,

- справки,

- служебные записки и докладные записки,

- списки,

- перечни,

- протоколы и др.

Организационно-распорядительные документы, создаваемые в деятельности Роспотребнадзора, должны быть оформлены по правилам, установленным настоящей Инструкцией.

Вносить какие-либо исправления или добавления в подписанные (утвержденные) документы не допускается.

Документы, создаваемые в деятельности структурных подразделений Роспотребнадзора (кадровая, финансовая, бухгалтерская учетная и отчетная документация, документация по материально-техническому обеспечению, договорная документация и др.), должны соответствовать правилам, установленным настоящей Инструкцией, лишь в части оформления следующих реквизитов, обеспечивающих юридическую значимость документов: наименование организации - автора документа, дата документа, гриф утверждения, подпись, гриф согласования документа, виза, печать, отметка о заверении копии документа, а также реквизита, устанавливающего ограничение на доступ к документу, - гриф ограничения доступа к документу.

Особенности оформления документов, создаваемых в деятельности структурных подразделений Роспотребнадзора и отражающих специфику их деятельности, а также правила организации работы с данными документами могут устанавливаться отдельными локальными нормативными актами Роспотребнадзора.

В связи с тем, что в Роспотребнадзоре используется СЭД, документы создаются на бумажном носителе с использованием бланков, изготовленных типографским способом, электронные документы (документы, созданные в цифровой форме и имеющие статус подлинника документа), а также электронные копии документов, полученные в результате оцифровки (сканирования) документов на бумажном носителе.

Для создания электронных документов в Роспотребнадзоре используются электронные шаблоны (унифицированные формы) документов, которые по составу реквизитов идентичны документам на бумажном носителе.

Для создания документов, отражающих специфику деятельности структурных подразделений Роспотребнадзора, и управления данными документами могут использоваться другие информационные системы.