3.5.10. Адресат

Адресат - реквизит, используемый при оформлении служебных писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение Роспотребнадзора, должностное или физическое лицо.

Реквизит "адресат" оформляется на бланке с угловым расположением реквизитов - в верхней правой части документа, на бланке с продольным расположением реквизитов - справа под реквизитами бланка. Строки реквизита "адресат" выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа в орган, организацию или ее подразделения, их наименования пишутся в именительном падеже, например:

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя, заместителя руководителя), включающие наименование организации, и фамилия, инициалы должностного лица. Например:

В реквизите "Адресат" допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

При адресовании письма должностному лицу организации указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - в дательном падеже наименование должности, фамилия, инициалы. Например:

При рассылке документа группе организаций одного типа адресат указывается обобщенно, например:

При рассылке документа не всем организациям под реквизитом "Адресат" в скобках указывается: (по списку). Например:

Список рассылки составляется исполнителем и подписывается руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.

Если письмо направляется в организацию или должностному лицу и для сведения еще ряду организаций или должностных лиц, общее количество адресатов не должно быть более четырех, при этом основной адресат указывается первым, слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не печатается.

Документ не должен содержать более четырех адресатов. При необходимости готовится 4 индивидуальных экземпляра документа на бланке (для каждого из адресатов) и 1 визовой экземпляр с перечислением всех адресатов.

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 N 234 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи". Например:

Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых в органы государственной власти: в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти, а также в территориальные органы и подведомственные организации Роспотребнадзора.

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы физического лица, почтовый адрес, например:

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес, например: