Приложение N 11

к п. 81 Инструкции

ПОРЯДОК

ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ ПРИКАЗОВ, РАСПОРЯЖЕНИЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ

ОРГАНОВ, ОРГАНИЗАЦИЙ МЧС РОССИИ

1. Проекты приказов, распоряжений оформляются на бланках установленного образца (приложения N 3 и 4 к Инструкции).

Текст проектов приказов, распоряжений и приложения к ним печатаются в одном экземпляре на одной стороне листа односортной бумаги качеством не ниже 80 г/м² формата A4 (210 x 297 мм), с использованием шрифта "Times New Roman" или его метрического аналога размером 14 с применением современных текстовых редакторов. Первая строка каждого абзаца должна начинаться на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст проекта приказа, распоряжения печатается одинарным межстрочным интервалом, выравнивается по левой и правой границам текстового поля и отделяется от заголовка 2 - 3 одинарными межстрочными интервалами. Обязательно оставление свободных от текста полей: с левой стороны листа - 30 мм, с правой стороны - 10 мм, сверху и снизу - не менее 20 мм.

Печатание проектов приказов, распоряжений и приложений к ним нестандартным шрифтом не допускается.

2. Приказ, распоряжение должны содержать следующие реквизиты:

1) эмблема МЧС России;

2) сокращенное наименование МЧС России;

3) полное наименование территориального органа, организации МЧС России;

4) наименование вида документа;

5) дата;

6) регистрационный номер;

7) место издания документа;

8) название документа (заголовок к тексту), кроме приказов по личному составу и строевой части;

9) текст;

10) подпись;

11) необходимые визы должностных лиц, которые располагаются в листе согласования, оформляемого на оборотной стороне последнего (подписного) листа приказа, распоряжения и в виде электронного листа согласования в установленном Инструкцией порядке;

12) отметка об исполнителе документа, которая располагается на оборотной стороне последнего (подписного) листа приказа, распоряжения и содержит фамилию, имя, отчество исполнителя документа, наименование структурного подразделения, его рабочий телефон и личную подпись.

3. Название приказа, распоряжения должны кратко и точно отражать содержание текста документа. Название печатается полужирным шрифтом размером N 14 одинарным межстрочным интервалом и выравнивается по центру. Точка в конце названия не ставится.

4. Текст приказа, распоряжения отделяется от его названия 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером N 14 одинарным межстрочным интервалом от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст приказа, распоряжения (кроме приказов по личному составу и по строевой части) может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания организационно-распорядительного документа. Она может начинаться словами "В целях...", "Во исполнение...", "В соответствии..." и т.д. Если документ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа и его реквизиты: наименование органа, издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту.

Констатирующая часть в приказах завершается словом "приказываю:", которое печатается строчными буквами в разрядку обычным шрифтом (в распоряжениях - словом "предлагаю:"). Текст распорядительной части начинается с прописной буквы.

Если текст проекта организационно-распорядительного акта не имеет констатирующей части, то слово "приказываю:" ("предлагаю:") не пишется.

5. В распорядительной части проекта приказа, распоряжения утверждаются положения, регламенты, составы коллегиальных органов и рабочих групп, излагаются предписываемые действия (поручения), указываются исполнители (структурные подразделения, организации, должностные лица) и устанавливается срок исполнения; делается запись о признании утратившими силу (отмене), о внесении изменений в ранее изданные организационно-распорядительные акты, определяется (при необходимости) должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа, распоряжения.

6. Распорядительная часть может делиться на пункты, подпункты. Нумерация пунктов должна быть единой (сквозной) для всего организационно-распорядительного акта. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой. Каждый пункт должен выражать, как правило, одну законченную мысль, самостоятельное требование.

7. Подпункты оформляются цифрой со скобкой или буквой со скобкой.

8. При необходимости внесения изменений в ранее изданный приказ, распоряжение в распорядительной части делается соответствующая запись, например:

"Внести изменение в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом Главного управления МЧС России от 01 октября 2010 г. N 60 "Об утверждении Инструкции...", дополнив пункт 12 абзацем следующего содержания:

"При необходимости рабочее время на прием, отправку документов, работу с исполнителями может быть регламентировано приказом о внутренней деятельности.";

или:

"Абзац третий пункта 37 Инструкции дополнить словами: "Справки личного характера регистрируются в журнале учета выдачи справок.".

Если приказ, распоряжение признает утратившим силу ранее изданный приказ, распоряжение, то отдельный пункт приказа, распоряжения (как правило, последний) должен содержать ссылку на его дату, номер и название. Например:

"5. Признать утратившим силу приказ Главного управления МЧС России по Рязанской области от 29 июля 2008 г. N 425 "Об утверждении...".

Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение, а также в согласованный проект документа запрещается.

9. Изменения, вносимые в приказ, распоряжение и в документ, утверждаемый этим приказом, распоряжением (например, инструкция, положение, правила и т.д.), могут быть оформлены в виде приложения к приказу, распоряжению. Образец оформления приказа о внесении изменений содержится в приложении N 2 к настоящему Порядку.

10. В тексте проекта приказа, распоряжения дата и номер ранее изданного документа, приказа территориального органа, организации МЧС России оформляются словесно-цифровым способом в следующей последовательности: число, месяц, год, номер. Например:

"В соответствии с приказом Главного управления МЧС России по Хабаровскому краю от 07 мая 2019 г. N 485 "Название приказа" приказываю:".

11. К приказам и распоряжениям могут прилагаться планы, перечни, сметы расходов, списки, программы, которые являются неотъемлемой частью организационно-распорядительного акта и должны быть подписаны руководителем структурного подразделения (или лицом, его замещающим), готовившего этот проект.

При наличии нескольких приложений они нумеруются последовательно, по мере ссылки на них в тексте организационно-распорядительного акта. Листы каждого приложения должны иметь свою самостоятельную нумерацию, начиная со второго листа. Наименование приложения должно строго соответствовать упомянутому в тексте приказа, распоряжения. Издание вместе с приказом, распоряжением документов, не оговоренных в тексте, не допускается.

Если в тексте приказа дается ссылка "согласно приложению", то на первом листе приложения в правом верхнем углу указывается: "Приложение N" (если имеется больше одного приложения), а ниже следует название организационно-распорядительного акта, его дата и номер. Например:

Если приложением к приказу являются инструкция, порядок, правила, состав комиссии и т.д., утверждаемые данным приказом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении с указанием номера приложения (при наличии больше одного приложения к приказу) без ссылки на приказ и гриф утверждения, в котором указываются дата и номер приказа, которым утвержден документ-приложение. Например:

В тексте приказа, распоряжения каждый утверждаемый документ должен оформляться отдельным пунктом. Утверждение нескольких документов в одном пункте не допускается.

12. Приложения к документам, вводимым в действие приказом (например, приложения к инструкциям, правилам, рекомендациям и т.д.), должны иметь свою нумерацию листов, начиная со второго листа. На этих приложениях в правом верхнем углу указываются пункты документа, в которых эти приложения упоминаются. Например:

13. На проектах документов, содержащих информацию ограниченного доступа, проставляются соответствующие ограничительные пометки: для сведений, составляющих служебную информацию ограниченного распространения - "Для служебного пользования", для сведений, составляющих государственную тайну, - соответствующий гриф секретности.

14. В состав подписи приказа, распоряжения входит наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и расшифровка подписи (инициалы, фамилия), воинские и специальные звания при этом не указываются.

15. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля шрифтом размером N 14 одинарным межстрочным интервалом. Инициалы и фамилия печатаются от правого текстового поля.

16. При оформлении приказов и распоряжений о командировании одновременно оформляется командировочное удостоверение (для военнослужащих и сотрудников федеральной противопожарной службы ГПС) и при необходимости - предписание на выполнение задания.

17. В приказ, распоряжение не следует включать пункт "Приказ (распоряжение) довести до сведения...". Структурные подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, распоряжение, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа, распоряжения.

18. Проекты приказов, издаваемые территориальным органом МЧС России совместно с другим территориальным органом федерального органа исполнительной власти (совместные приказы), оформляются без бланка на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) с указанием наименований территориального органа МЧС России и территориального органа федерального органа исполнительной власти.

Наименования указанных территориальных органов печатаются прописными буквами центровано относительно правого и левого полей и располагаются каждое на отдельной строке.

Наименование вида документа - ПРИКАЗ - выравнивается по центру, в разрядку.

Констатирующая часть совместного приказа должна заканчиваться словом "приказываем:" в разрядку.

Подписи руководителей территориальных органов размещаются ниже текста на одном уровне в порядке расположения наименований этих органов на первом листе документа. При наличии более 2 подписей они располагаются в два или несколько рядов.

19. Проект совместного приказа готовится в необходимом количестве экземпляров (по одному для каждого автора документа). Подписи руководителей территориальных органов (либо лиц, замещающих их в установленном порядке) проставляются на каждом экземпляре.

20. Визы должностных лиц территориального органа МЧС России, осуществляющих согласование совместного приказа, располагаются на экземпляре территориального органа МЧС России.

21. Ответственность за согласование и подписание совместного приказа, основным разработчиком которого является территориальный орган МЧС России, возлагается на исполнителя документа. Проект совместного приказа может быть направлен по почте либо представлен лично исполнителем в другой территориальный орган (другие территориальные органы), участвующий в издании приказа.

22. В случае, когда территориальный орган МЧС России является одним из соисполнителей совместного приказа (не разработчиком), согласование проекта документа должностными лицами территориального органа МЧС России осуществляет структурное подразделение, которому было поручено принять участие в разработке совместного приказа.

23. Регистрационный номер совместного приказа состоит из регистрационных номеров территориального органа МЧС России и другого территориального органа (территориальных органов) федерального органа (федеральных органов) исполнительной власти - авторов приказа, проставленных через косую черту в порядке указания наименований территориальных органов. Датой совместного приказа является дата наиболее поздней подписи.

Образцы оформления приказов приведены ниже.