16. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

891

Листки нетрудоспособности

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

892

Книги, журналы, регистрации листков нетрудоспособности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

893

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

894

Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников организации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

895

Сведения, представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1)

В электронной форме хранятся в архиве организации - 50 лет

896

Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1)

После установления пенсии и иных социальных выплат

897

Переписка о назначении государственных пенсий и пособий

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1)

По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК

898

Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

899

Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1)

После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

900

Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

3 года

3 года

3 года

3 года

901

Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1)

Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда - 50/75 лет

902

Договор на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному страхованию

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1)

После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

903

Списки детей работников организации

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

904

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

905

Документы (заявления, списки, справки) об оказании материальной помощи работникам

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

906

Переписка по вопросам развития физкультуры и спорта

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

907

Договоры с организациями общественного питания

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет (1)

(1)

После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

908

Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников

3 года

3 года

3 года

3 года

909

Положение о Комиссии (подкомиссии) по рассмотрению вопросов предоставления государственным служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

Постоянно

Постоянно

-

-

910

Протоколы заседаний Комиссии (подкомиссии) по рассмотрению вопросов предоставления государственным служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

Постоянно

Постоянно

-

-

911

Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы (1) к ним

10 лет (2) (3)

10 лет (2) (3)

10 лет (2) (3)

10 лет (2) (3)

(1)

В случае отказа - 3 года

(2)

После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета

(3)

При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

912

Журнал регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

913

Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет (1)

10 лет (1)

-

-

(1)

После приобретения жилого помещения или после снятия с учета

914

Книга учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет

10 лет

-

-

915

Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников

5 лет (1)

5 лет (1)

-

-

(1)

После предоставления, приобретения (передачи) жилого помещения

916

Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении

3 года

3 года

3 года

-

917

Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

-

(1)

После освобождения служебного жилого помещения

918

Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность

Постоянно

-

-

-

919

Договоры купли-продажи жилых помещений, долей в них

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

920

Договоры найма, социального найма жилого помещения

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

-

(1)

После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

921

Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

-

(1)

После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

922

Переписка по вопросам улучшения жилищных условий работников

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

-

(1)

После предоставления жилой площади

923

Протоколы заседаний Комиссии по вопросам использования дачных помещений, земельных участков

-

-

До ликвидации организации

До ликвидации организации

924

Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации