|
12.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
|
|
723
|
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75
|
(1)
Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
г) о направлении в командировку работников;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
724
|
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75
|
|
|
725
|
Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
726
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
|
|
|
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей государственных служащих;
|
15 лет
|
15 лет
|
-
|
-
|
|
|
б) протоколы конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей руководителей организаций, подведомственных Росстату;
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
г) конкурсные бюллетени
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
727
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
|
|
|
|
|
|
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
б) лиц, не принятых на работу
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
728
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
729
|
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:
|
|
|
|
|
(1)
После замены новыми
|
|
а) по месту утверждения;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
б) в других организациях
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
|
730
|
Согласие на обработку персональных данных
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1)
После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
|
731
|
Типовые должностные регламенты, инструкции, профиль должности
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1)
После замены новыми
|
|
732
|
Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
-
|
-
|
|
|
733
|
Должностные инструкции работников
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
734
|
Личные карточки государственных служащих, в том числе работников
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет
|
|
|
735
|
Личные дела руководителей, государственных гражданских служащих и работников организаций (1)
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет
|
(1)
Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников локальными нормативными актами организации
|
|
736
|
Акты приема передачи личных дел государственных и муниципальных служащих при переходе государственных (муниципальных) служащих на должность государственной (муниципальной) службы в другом государственном органе (органе местного самоуправления)
|
50 лет
|
50 лет
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
737
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования 0)
|
(1)
Невостребованные - 50/75 лет
|
|
738
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
739
|
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
740
|
Отчеты работников о командировках
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
741
|
Графики отпусков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
742
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
743
|
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
744
|
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
745
|
Документы (расписки) об ознакомлении государственных гражданских служащих с требованиями законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и противодействии коррупции
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
746
|
Документы (информация, справки, сведения, списки) о численности, составе и состоянии движения кадров
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
747
|
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек (книг учета бланков строгой отчетности) и вкладышей в них
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
748
|
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
749
|
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1)
После снятия с учета
|
|
750
|
Книги (журналы) учета:
|
|
|
|
|
|
|
а) проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
а) приема и выдачи военных билетов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
б) передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
в) бланков специального воинского учета
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
751
|
Кодексы профессиональной этики:
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
-
|
|
|
752
|
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
753
|
Документы (планы, отчеты, сведения) о наставничестве
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
754
|
Списки:
|
|
|
|
|
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов организации;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
в) награжденных государственными и иными наградами;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
г) работников, прошедших аттестацию;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
д) совмещающих работу с получением образования;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
е) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
ж) лиц, выезжающих за границу
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
755
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
|
|
|
|
|
|
|
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров, служебных контрактов, контрактов;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
е) лиц, подлежащих воинскому учету;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
ж) выдачи служебных заграничных паспортов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
з) выдачи служебных удостоверений;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 год
|
|
|
и) отпусков;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
к) прихода и ухода работников, местных командировок;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
л) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
м) выдачи служебных заграничных паспортов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|