|
13. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
|
795
|
Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
796
|
Документы (планы, заявки, сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах, компьютерном, телекоммуникационном, информационном оборудовании и офисной техники централизованного размещения
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
797
|
Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов, компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
798
|
Комплектовочные ведомости
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
799
|
Спецификации на отгрузку и отправку материалов, компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
800
|
Таможенные декларации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
801
|
Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих материалов, компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
802
|
Документы (гарантийные талоны, паспорта, инструкции) к установленному компьютерному, телекоммуникационному, информационному оборудованию и офисной технике
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1)
После истечения срока гарантии
|
|
803
|
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
804
|
Документы (требования, накладные) об отпуске материалов, компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники со складов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
805
|
Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) о поступлении и вводе в эксплуатацию компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники и эффективности их использования
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
806
|
Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
807
|
Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1)
После списания технических средств
|
|
808
|
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
809
|
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
810
|
Нормативы складских запасов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1)
После замены новыми
|
|
811
|
Договоры хранения (складского хранения)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1)
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
812
|
Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материально-имущественных ценностей (движимом имуществе) на складе
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1)
После списания материальных ценностей
|
|
813
|
Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
814
|
Книги учета документов на отпуск материалов со складов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
815
|
Пропуска на вывоз материалов со склада, корешки к ним
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
816
|
Договоры по материально-техническому и хозяйственному обеспечению организации (учреждения)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1)
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|