2.11. Регистрация и передача обращений для рассмотрения

2.11.1. При регистрации обращениям автоматически присваивается очередной порядковый номер.

2.11.2. Поступившие заявления об отзыве обращений регистрируются в общем порядке и передаются в Отдел писем для анализа стадии рассмотрения обращения и последующей передачи - либо в подразделения Секретариата Конституционного Суда, либо судье.

2.11.3. Сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства регистрирует обращение, поступившее в Конституционный Суд.

Документы на иностранных языках регистрируются в Отделе по обеспечению делопроизводства, при необходимости передаются в Управление международных связей для осуществления перевода на русский язык. Иная корреспонденция на иностранных языках передается по назначению непосредственно в структурные подразделения аппарата Конституционного Суда.

При внесении в ЭРК реквизитов входящего документа-обращения в АИС "Судоделопроизводство" заполняются поля: "Журнал регистрации", "Способ получения", "Откуда", "От кого", "Количество экземпляров", "Количество листов". А также при наличии сопроводительного письма, документа об уплате государственной пошлины в ЭРК заносится соответствующая отметка. В случае регистрации обращения, поступившего на общий адрес электронной почты Конституционного Суда или через личный кабинет заявителя, об этом делается соответствующая отметка в ЭРК этого обращения.

В поле "Откуда" ЭРК указывается наименование организации или Ф.И.О. лица, направившего документы в Конституционный Суд, полностью и его адрес; при этом указываются все адреса: почтовый, юридический, фактический. В случае регистрации коллективного обращения заполняется карточка участника на каждого заявителя.

В случае подписания обращения законным представителем юридического лица, а также если представительство основано на акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, дополнительно заполняются соответствующие поля ЭРК входящего документа-обращения - поле "Кто подписал".

Внесенные при регистрации данные могут быть изменены по требованию сотрудника-исполнителя по обращению.

При регистрации обращения на лицевой стороне первого листа всех поступивших экземпляров в правом верхнем углу проставляется штамп с порядковым номером и датой поступления.

2.11.4. Сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства регистрирует наличие в приложении к обращению ценных вложений (военных билетов, трудовых книжек, пенсионных удостоверений и других важных документов) в специальном журнале (Приложение N 3) и проставляет соответствующую отметку в АИС "Судоделопроизводство" в графе "В приложении", о чем в необходимых случаях сообщается руководителю Секретариата Конституционного Суда либо его заместителю. При этом предпринимаются меры по незамедлительному возврату документов лицу, которому они выданы.

2.11.5. По каждому поступившему обращению осуществляется проверка на повторность обращения. По требованию исполнителя по обращению может быть составлен акт об отсутствии ранее зарегистрированных обращений от заявителя (Приложение N 4).

2.11.6. Сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства сканирует поступившее обращение и прикрепляет электронную копию к ЭРК этого обращения.

Конверты от поступающих в Конституционный Суд обращений уничтожению не подлежат, сканируются и приобщаются к обращениям.

2.11.7. После внесения реквизитов сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства распечатывает через соответствующий режим АИС "Судоделопроизводство" два экземпляра карточки входящего обращения (Приложение N 5). Первый экземпляр ЭРК со всеми внесенными данными прикрепляется к оригиналу зарегистрированного обращения, которое остается на временном хранении в Отделе по обеспечению делопроизводства, второй экземпляр передается в Отдел писем после отметки в АИС "Судоделопроизводство" о передаче обращения.