III. Функции Управления

3.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1.1. Организует эффективное функционирование системы государственной гражданской службы и кадровое обеспечение в центральном аппарате и территориальных органах Службы.

3.1.2. Вносит предложения руководителю Службы по реализации федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе, кадровой и трудовой деятельности, противодействии коррупции.

3.1.3. Обеспечивает соблюдение федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата и руководящим составом территориальных органов Службы (далее - работники Службы) ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнение ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации (далее - требования к служебному поведению).

3.1.4. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе, а также с уведомлением руководителя Службы, органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения работниками Службы коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

3.1.5. Обеспечивает деятельность комиссий Службы:

конкурсной - замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;

аттестационной - квалификационные экзамены и аттестация федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие);

по урегулированию конфликта интересов;

по жилищным субсидиям;

по установлению трудового стажа.

3.1.6. Оказывает консультативную помощь работникам Службы по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением государственной гражданской службы и информирование об общих принципах служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих".

3.1.7. Обеспечивает реализацию работниками Службы обязанности уведомлять руководителя Службы, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.8. Обеспечивает проверку достоверности и полноты сведений:

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы, и гражданскими служащими;

представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы, в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации проверки соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению.

3.1.9. Обеспечивает проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с государственной гражданской службы.

3.1.10. Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.

3.1.11. Участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции, а также заключений на проекты нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в ведении Управления.

3.1.12. Подготавливает предложения к проектам актов Службы по вопросам государственной гражданской службы, организационно-штатным, кадровым, противодействия коррупции, наградным и социально-трудовым вопросам.

3.1.13. Обеспечивает взаимодействие с кадровыми аппаратами Министерства транспорта Российской Федерации и находящихся в его ведении федеральных агентств по вопросам прохождения государственной гражданской службы.

3.1.14. Анализирует организационно-штатные структуры центрального аппарата и территориальных органов Службы и подготавливает предложения по их оптимизации.

3.1.15. Формирует кадровый состав центрального аппарата и руководящего состава территориальных органов Службы в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы и соответствующими штатными расписаниями.

3.1.16. Организует подготовку проектов актов Службы, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа.

3.1.17. Подготавливает материалы к награждению работников центрального аппарата и территориальных органов Службы государственными, правительственными и ведомственными наградами.

3.1.18. Организует и проводит мероприятия по вручению наград.

3.1.19. Подготавливает материалы к награждению работников транспортного комплекса знаками отличия "За безаварийную работу", "За безаварийный налет часов", "За безаварийную работу на морском транспорте" и "За безаварийную работу на речном транспорте".

3.1.20. Подготавливает предложения руководителю Службы по кандидатам, претендующим на замещение должностей государственной гражданской службы, назначение на которые осуществляет Министерство транспорта Российской Федерации.

3.1.21. Проводит анализ кадрового состава, осуществляет прогнозирование вакансий и планирование замещения вакантных должностей Службы.

3.1.22. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы.

3.1.23. Организует методическое обеспечение кадровой работы и контроль за выполнением требований нормативных правовых актов по работе с кадрами в территориальных органах Службы.

3.1.24. Организует и проводит аттестацию и квалификационные экзамены гражданских служащих центрального аппарата и руководящего состава территориальных органов Службы по присвоению им классных чинов.

3.1.25. Организует и проводит работу с кадровым резервом, обеспечивает его эффективное использование.

3.1.26. Организует профессиональную подготовку гражданских служащих Службы, их переподготовку, повышение квалификации.

3.1.27. Организует размещение государственного заказа на обучение гражданских служащих центрального аппарата и территориальных органов Службы в образовательных учреждениях профессионального образования.

3.1.28. Подготавливает акты Службы и необходимые документы для выезда в служебные командировки гражданских служащих центрального аппарата Службы.

3.1.29. Ведет личные дела, трудовые книжки работников Службы, осуществляет иную деятельность по обработке их персональных данных и кадровому учету.

3.1.30. Составляет графики отпусков, оформляет предоставление работникам Службы и начальникам территориальных органов Службы ежегодных основных, дополнительных и иных оплачиваемых отпусков.

3.1.31. Ведет реестр гражданских служащих Службы.

3.1.32. Организует и проводит служебные проверки и подготавливает акты Службы по их результатам.

3.1.33. Подготавливает предложения и участвует в проведении плановых и комплексных проверок деятельности территориальных органов Службы.

3.1.34. Подготавливает материалы, необходимые для назначения пенсий за выслугу лет гражданским служащим центрального аппарата и территориальных органов Службы, а также представляет эти документы в соответствующие органы, назначающие пенсии.

3.1.35. Участвует в разработке регламента Службы и должностных регламентов гражданских служащих центрального аппарата и начальников территориальных органов Службы.

3.1.36. Осуществляет паспортно-визовое обеспечение и оформление заграничных командировок работникам Службы.

3.1.37. Рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.1.38. Обеспечивает в установленном порядке работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в процессе работы Управления, и по подготовке к передаче их на архивное хранение.

3.1.39. Оформляет и выдает служебные удостоверения, удостоверения государственных инспекторов в области гражданской авиации Федеральной службы по надзору в сфере транспорта работникам центрального аппарата и территориальных органов Службы.

3.1.40. Проводит инструктивно-методические мероприятия с руководящим составом территориальных органов Службы по вопросам организации и совершенствования кадровой работы.

3.1.41. Подготавливает материалы по выдаче единовременных субсидий для приобретения жилого помещения работниками Службы.

3.1.42. Осуществляет материально-техническое обеспечение потребности по сметам Службы в целях создания нормальных условий для работы Службы.

3.1.43. Обеспечивает эффективное и своевременное использование денежных средств, выделяемых на материально-техническое обеспечение Службы.

3.1.44. Подготавливает материалы для оформления допуска граждан к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.1.45. Обеспечивает своевременное внесение в федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (ЕИСУКС) следующей информации:

электронные личные дела работников центрального аппарата Службы;

о штатном расписании центрального аппарата Службы;

о проводимых конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы, и гражданскими служащими;

о листках нетрудоспособности работников центрального аппарата Службы;

о наградах и поощрениях работников центрального аппарата Службы;

кадровые приказы по личному составу центрального аппарата Службы;

сводный табель учета рабочего времени работников центрального аппарата Службы.

3.1.46. Прорабатывает вопросы и замечания, поступившие в официальном порядке от Федерального казначейства и/или Межрегионального бухгалтерского управления Федерального казначейства, в целях корректного отображения в ГИИС "Электронный бюджет" информации, поступившей из ЕИСУКС.

3.1.47. Организует подготовку и проведение заседаний Коллегии Ространснадзора, Общественного совета при Ространснадзоре.