3. Общие требования к заполнению отчета в СГУК РВ и РАО

3.1. Отчет представляется в соответствии с приказом Госкорпорации "Росатом" от 07.12.2020 N 1/13-НПА "Об утверждении форм отчетов организаций в области государственного учета и контроля радиоактивных отходов и ядерных материалов, не подлежащих учету в системе государственного учета и контроля ядерных материалов, активность которых больше или равна минимально значимой активности и удельная активность которых больше или равна минимально значимой удельной активности, установленной федеральными нормами и правилами в области использования атомной энергии, порядка и сроков их представления" (далее - приказ Госкорпорации "Росатом" от 07.12.2020 N 1/13-НПА).

К отчетам по формам 1.1 - 1.9 (далее - оперативный отчет) необходимо предоставить заполненную форму x.0 - "Титульный лист к формам 1.1 - 1.9".

К отчетам по формам 2.1 - 2.12 (далее - годовой отчет) необходимо предоставить заполненную форму x.0 - "Титульный лист к формам 2.1 - 2.12". Отчет по формам 2.1 - 2.12 представляется единым комплектом. В случае предоставления корректирующих форм, предоставляется комплект, состоящий из титульного листа (форма 2.0) и одной или нескольких корректирующих форм.

К отчетам по формам 3.1 и 3.2 необходимо предоставить заполненную форму x.0 - "Титульный лист к формам 3.1 - 3.2".

К отчетам по форме 4.1 необходимо предоставить заполненную форму x.0 - "Титульный лист к форме 4.1".

К отчетам по формам 5.1 - 5.7 необходимо предоставить заполненную форму x.0 - "Титульный лист к формам 5.1 - 5.7".

Формы отчетов представлены в приложении N 1 к приказу Госкорпорации "Росатом" от 07.12.2020 N 1/13-НПА.

3.2. Организации представляют отчеты в информационно-аналитические центры СГУК РВ и РАО по следующим формам:

формы 1.0 - 1.4, 1.9, 2.0, 2.12 - в РИАЦ и ВИАЦ (при отсутствии РИАЦ и ВИАЦ в ЦИАЦ;

формы 1.0, 1.5 - 1.8, 2.0 - 2.11 - в ЦИАЦ, ВИАЦ и копию в РИАЦ;

формы 3.0 - 3.2 - в ЦИАЦ.

3.3. Организация представляет:

отчет по формам 1.0 - 1.9 - в сроки, указанные в таблице 1 "Коды операций и сроки представления отчета о них" приказа Госкорпорации "Росатом" от 07.12.2020 N 1/13-НПА;

отчет по формам 2.0 - 2.12 - не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным;

отчет по формам 3.0 - 3.1 - не позднее 10 рабочих дней до предполагаемой даты принятия решения о намерении осуществить перемещение радиоактивных источников 1 и 2 категории в государства - участники СНГ;

отчет по формам 3.0 - 3.2 - не позднее 10 рабочих дней до предполагаемой даты отправки радиоактивных источников 1 и 2 категории в государства - участники СНГ.

Срок подготовки отчета с корректирующими формами - 5 рабочих дней со дня выявления ошибки или получения из РИАЦ, ВИАЦ или ЦИАЦ уведомления об ошибке.

3.4. Формы отчета включают в себя информацию об исполнителе - фамилия, имя, отчество (при наличии), должность, контактный телефон, адрес электронной почты.

3.5. Каждая форма (кроме форм x.0 - "Титульный лист к формам 1.1 - 1.9/2.1 - 2.12/3.1 - 3.2/4.1/5.1 - 5.7") включает в себя основную таблицу и таблицу примечаний.

В каждой строке основной таблицы оперативного отчета указываются сведения только об одной операции, произведенной с одной учетной единицей.

3.6. В основную таблицу заносятся отчетные данные, а в таблицу примечаний - поясняющая информация.

3.7. Таблица примечаний заполняется в следующих случаях:

при необходимости дать комментарий к значению, указанному в основной таблице;

для пояснения причины отсутствия данных;

в иных случаях, указанных в правилах заполнения основной таблицы.

При внесении примечания к форме указывается только текст примечания.

При внесении примечания к строке следует указывать номер строки и текст примечания.

При внесении примечания к ячейке следует указывать номер строки, номер графы и текст примечания.

При неоднократном повторении однотипных примечаний допускается не заполнять примечания к каждой ячейке, а указать диапазон строк, номер графы и текст примечания.

3.8. При заполнении строки над основной таблицей "Номер корректировки ____" указывается:

0, если сведения за данный период представляются впервые (регламентная форма);

1, 2, 3, ..., если сведения представляются с целью корректировки ранее направленной формы, где цифра - номер корректировки.

При представлении корректирующих форм оперативной отчетности период, за который представляется корректирующая форма, должен совпадать с периодом отчетной формы, подлежащей замене.

При необходимости представить отчет с изменением периода отчетной формы, в сопроводительном письме указываются периоды отчетных форм, подлежащих замене (аннулированию).

3.8. При заполнении основной таблицы формы необходимо соблюдать следующие требования:

при отсутствии необходимых данных для заполнения ячейки в ней указывается сокращение "прим." без кавычек, для этой ячейки в таблице примечаний должно быть дано пояснение, объясняющее отсутствие данных. Если ячейка не должна заполняться, указывается символ "-" без кавычек, если иное не предусмотрено в описании к конкретной форме;

даты указываются в формате: ДД.ММ.ГГГГ, где ДД - день, ММ - месяц, ГГГГ - год;

при представлении числового значения в экспоненциальной форме допускается как указывать признак порядка (символ "E", "e"), так и не указывать его;

наименование радионуклида указывается названием химического элемента на русском языке с указанием через дефис массового числа изотопа, при этом использование в качестве названия символа химического элемента не допускается;

если в сведениях об учетной единице содержится информация по нескольким радионуклидам, то радионуклиды перечисляются через точку с запятой;

если представляемые данные являются расчетными, то соответствующие значения указываются в круглых скобках.