7. Порядок заполнения формы 1.1 "Сведения о закрытых радионуклидных источниках"

7.1. В основной таблице формы указываются сведения о ЗРИ.

7.2. Графа 1 используется для нумерации строк по порядку.

7.3. В графе 2 указывается код операции с ЗРИ в соответствии с таблицей 1 "Коды операций и сроки представления отчета о них" приказа Госкорпорации "Росатом" от 07.12.2020 N 1/13-НПА.

Организации-изготовители и организации-импортеры ЗРИ 1, 2 и 3 категории по потенциальной радиационной опасности, установленной в соответствии с приказом Ростехнадзора от 28.11.2016 N 503 "Об утверждении федеральных норм и правил в области использования атомной энергии "Основные правила учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов в организации" (зарегистрирован Минюстом России 21.12.2016, регистрационный N 44843) (далее - категория ЗРИ по потенциальной радиационной опасности), при представлении отчета об изготовлении/импортировании ЗРИ 1, 2 и 3 категории по потенциальной радиационной опасности к отчету должны приложить скан-копии паспортов (сертификатов) на ЗРИ.

7.4. Если операция производится с комплектом ЗРИ или установкой (прибором), содержащими несколько ЗРИ, в отношении каждого ЗРИ заполняется отдельная строка.

7.5. Если операция производится с упаковкой однотипных ЗРИ, имеющей единый паспорт (сертификат) или другой учетный документ, заполняется одна строка. Количество ЗРИ в упаковке указывается в графе 8.

7.6. В графе 3 указывается дата осуществления операции в соответствии с учетными документами.

При отражении операции инвентаризации указывается дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация. Дата проведения инвентаризации может выходить за рамки отчетного периода, в этом случае дата утверждения акта инвентаризации должна войти в отчетный период.

Дата проведения операции может не совпадать с датой оформления документа (графа 18), сопровождающего эту операцию.

7.7. В графах 4 - 13 указываются сведения о ЗРИ. Сведения, указанные в графах 4 - 13, должны быть посимвольно идентичны данным паспорта (сертификата) ЗРИ.

7.8. В графе 4 указывается номер паспорта (сертификата) ЗРИ.

Для отдельного ЗРИ номер паспорта (сертификата) ЗРИ.

Для упаковки однотипных ЗРИ, имеющей один паспорт (сертификат) - номер паспорта (сертификата).

Если номер паспорта (сертификата) отсутствует, то в ячейке указывается символ "-" без кавычек.

Номера паспортов (сертификатов) для импортных источников вводятся только латинскими буквами. При заполнении необходимо посимвольное совпадение включая латинские/русские, заглавные/прописные буквы, пробелы, точки, тире и т.п.

7.9. В графе 5 указывается тип ЗРИ.

Не допускается заполнение графы общими, не имеющими отношения к типу ЗРИ описаниями: "ЗРИ", "Изделие", "Прибор", "Аппарат".

Пример:

В извещателе дыма РИД-6М установлен ЗРИ тип "АИП-РИД".

Заполнение граф 5 - 6, 21 - 23 в форме 1.1.

7.10. В графе 6 указываются радионуклиды, входящие в состав ЗРИ (или упаковки однотипных ЗРИ, имеющей один паспорт (сертификат). Если ЗРИ содержит несколько радионуклидов, то радионуклиды в списке разделяются точкой с запятой.

7.11. В графе 7 указывается заводской номер ЗРИ. Для упаковки однотипных ЗРИ, имеющей один паспорт (сертификат), заводские номера ЗРИ в списке разделяются точкой с запятой.

Если заводской номер ЗРИ отсутствует, в ячейке указывается символ "-" без кавычек.

При заполнении необходимо посимвольное совпадение, включая латинские/русские, заглавные/прописные буквы, пробелы, точки, тире и т.п.

7.12. В графе 8 указывается количество ЗРИ. Если операция производится с упаковкой однотипных ЗРИ, имеющей один паспорт (сертификат), то в ячейке указывается количество ЗРИ в упаковке.

7.13. В графе 9 приводится активность ЗРИ. Если ЗРИ содержит несколько радионуклидов, то в графе 9 указывается суммарная активность всех радионуклидов.

Если в паспорте (сертификате) приведена активность на дату, отличающуюся от даты выпуска ЗРИ, то в примечании указывается дата измерения активности.

Для упаковки с однотипными ЗРИ, имеющей один паспорт, в ячейке указывается суммарная активность всех источников в упаковке.

7.14. В графе 10 указывается код ОКПО организации - изготовителя ЗРИ. Если код ОКПО организации-изготовителя неизвестен, то в ячейке указывается сокращение "прим." без кавычек, а в примечании к ячейке указывается наименование и адрес организации - изготовителя ЗРИ.

В случае если ЗРИ изготовлен за рубежом, в ячейке указывается краткое наименование государства в соответствии с ОКСМ, а в примечании к ячейке - наименование и адрес организации - изготовителя ЗРИ.

Пример:

Краткое наименование государства в соответствии с ОКСМ:

ЧЕХИЯ;

БЕЛАРУСЬ;

ГЕРМАНИЯ;

СОЕДИНЕННЫЕ ШТАТЫ.

7.15. В графе 11 указывается дата выпуска ЗРИ.

Если в паспорте (сертификате) указан только год выпуска ЗРИ, то в ячейке указывается дата первого дня года выпуска, например, 01.01.2020.

Если в паспорте (сертификате) на ЗРИ отсутствуют сведения о дате выпуска, то в качестве даты выпуска, при заполнении отчета, следует использовать дату, когда паспорт (сертификат) на данный источник был выписан (подписан).

7.16. В графе 12 указывается категория ЗРИ по потенциальной радиационной опасности.

Для упаковки с однотипными ЗРИ, имеющей один паспорт (сертификат), в графе 12 указывается категория ЗРИ по потенциальной радиационной опасности одного источника из упаковки.

Если категория ЗРИ по потенциальной радиационной опасности в паспорте (сертификате) не указана, то необходимо произвести ее расчет с использованием "Методики категорирования ЗРИ по потенциальной радиационной опасности", в соответствии с федеральными нормами и правилами в области использования атомной энергии, устанавливающими правила учета и контроля РВ и РАО в организации (далее - Методика категорирования ЗРИ по потенциальной радиационной опасности).

В случае, если не указана категория ЗРИ по потенциальной радиационной опасности для упаковки с однотипными ЗРИ, необходимо определить активность одного ЗРИ и далее произвести расчет с использованием "Методики категорирования ЗРИ по потенциальной радиационной опасности".

В случае выявления расхождения значений категории ЗРИ по потенциальной радиационной опасности, полученной расчетным путем с величиной, указанной в паспорте (сертификате), в отчете указывается значение из паспорта (сертификата) ЗРИ, в дальнейшем необходимо проинформировать РИАЦ/ЦИАЦ о выявленном расхождении и связаться с производителем ЗРИ для уточнения данных по категории ЗРИ. В примечании следует указать, что категория ЗРИ по потенциальной радиационной опасности в паспорте (сертификате) не соответствует расчетному значению.

7.17. В графе 13 указывается НСС ЗРИ.

При продлении НСС ЗРИ в графе указывается новый НСС, который вычисляется по формуле "дата окончания НСС, установленная при продлении" минус "дата выпуска" ЗРИ в месяцах.

Требования к обоснованию возможности продления НСС объектов использования атомной энергии определены в федеральных нормах и правилах в области использования атомной энергии требования к обоснованию возможности продления назначенного срока эксплуатации объектов использования атомной энергии.

Для отражения факта продления НСС используется код операции 66. К отчету необходимо приложить скан-копию документа о продлении НСС (таблица 1 приложения к приказу Госкорпорации "Росатом" от 07.12.2020 N 1/13-НПА).

Пример:

Организация 1 (код ОКПО 11111111) 15.01.2020 получила с правами собственности от Организации 2 (код ОКПО 22222222) ЗРИ изготовленный 05.02.2015 с паспортом N 1122, НСС 60 месяцев. Организация 1 продлила НСС 20.01.2020 для вышеупомянутого ЗРИ до 05.02.2025, выдав заключение о продлении НСС.

Заполнение граф 2 - 4, 11, 13, 19 в форме 1.1.

7.18. В графах 14 - 15 указываются код формы собственности и правообладатель (собственник или обладатель иного вещного права) на ЗРИ.

В графе 14 указывается код формы собственности на ЗРИ в соответствии с таблицей 2 "Форма собственности" приказа Госкорпорации "Росатом" от 07.12.2020 N 1/13-НПА.

В графе 15 указывается правообладатель (собственник или обладатель иного вещного права) на ЗРИ:

в случае, если правообладателем является российское юридическое лицо - код ОКПО юридического лица, являющегося собственником или обладателем иного вещного права;

в случае, если правообладателем является иностранное государство - краткое наименование государства в соответствии с ОКСМ;

в случае, если правообладателем является иностранная организация - краткое наименование государства, в котором она зарегистрирована, в соответствии с ОКСМ, а в примечании к ячейке сведения об этой организации (наименование, адрес).

Пример:

Заполнение сведений о форме собственности и правообладателе.

7.19. В графе 16 указывается код вида документа, сопровождающего операцию, в соответствии с таблицей 3 "Виды документов, сопровождающих операцию" приказа Госкорпорации "Росатом" от 07.12.2020 N 1/13-НПА.

7.20. В графах 17 и 18 указываются, соответственно, номер и дата оформления документа, сопровождающего операцию с ЗРИ.

Документ должен отражать факт выполнения операции.

Если документ не имеет номера, то в ячейке указывается символ "-" без кавычек.

7.21. При заполнении графы 19 следует:

при операциях, связанных с получением ЗРИ или права собственности на них, указать код ОКПО организации - поставщика ЗРИ;

при операциях, связанных с передачей ЗРИ или права собственности на них другой организации, указать код ОКПО организации - получателя ЗРИ;

при операциях, связанных с получением/передачей между обособленными подразделениями одного юридического лица, не имеющими собственного кода ОКПО, указать идентификатор в формате: <код ОКПО юридического лица>_<регистрационный номер обособленного подразделения>;

при операциях, связанных с получением/передачей ЗРИ из/в воинскую часть (организацию) Вооруженных сил Российской Федерации, вместо кода ОКПО указать "Минобороны". Допускается указывать код ОКПО воинской части (организации) Вооруженных сил Российской Федерации, при наличии собственного кода ОКПО у воинской части (организации);

при операциях, связанных с перемещением ЗРИ через государственную границу Российской Федерации, указать краткое наименование государства в соответствии с ОКСМ, на территории которого находится организация - поставщик/получатель ЗРИ. Сведения об этой организации (наименование, адрес) указываются в примечании к ячейке;

для операций, не связанных с передачей или получением ЗРИ (за исключением операций продления НСС ЗРИ и зарядки (загрузки)/разрядки (выгрузки) подрядной организацией), указать код ОКПО отчитывающейся организации;

для операции, связанной с продлением НСС ЗРИ, указать код ОКПО организации, которая подготовила заключение о продлении НСС ЗРИ;

для операции, связанной с зарядкой (загрузкой)/разрядкой (выгрузкой) ЗРИ с привлечением подрядной организации, указать код ОКПО подрядной организации;

при отражении операции инвентаризации указать код ОКПО отчитывающейся организации.

Если поставщик/получатель является обособленным подразделением и не имеет собственного кода ОКПО, указывается код ОКПО юридического лица поставщика/получателя, а в примечании к ячейке - наименование и адрес обособленного подразделения.

Если код ОКПО неизвестен, то в ячейке указывается сокращение "прим." без кавычек, а в примечании к ячейке указывается наименование и адрес осуществления деятельности организации.

7.22. В графе 20 организация - поставщик ЗРИ указывает код ОКПО организации, которой передан ЗРИ для перевозки, а организация - получатель ЗРИ - код ОКПО организации, которая доставила к нему груз. Если транспортирование осуществлялось отчитывающейся организацией, то она указывает свой код ОКПО.

Если код ОКПО организации-перевозчика неизвестен, то в ячейке указывается сокращение "прим." без кавычек, а в примечании к ячейке указывается наименование и адрес осуществления деятельности организации-перевозчика.

При отражении операций, не связанных с транспортированием ЗРИ из/в организацию, в графе указывается символ "-" без кавычек.

7.23. В графах 21 - 23 указываются наименование, тип и заводской номер прибора (установки), УКТ или иной упаковки, в которой находился ЗРИ до осуществления операции для операций, связанных со снятием учетной единицы с учета, или был размещен в результате выполнения, для всех операций, кроме операций снятия с учета учетной единицы.

Наименование прибора (установки), УКТ или иной упаковки указывается в соответствии с паспортом (сертификатом).

Допускается указывать сокращение полного наименования прибора (установки). При использовании краткого наименования прибора (установки) в примечании к ячейке графы 21 следует указывать полное наименование.

При отсутствии заводского номера в ячейке графы 23 указывается символ "-" без кавычек.

Пример:

В комплект поставки входят

Дополнительные сведения о поставке:

Источник загружен в УКТIB-14М N 016.

Транспортный упаковочный комплект опломбирован пломбой с оттиском "ОТК-45".

Заполнение граф 21 - 23 в форме 1.1.