Исчерпывающий перечень сведений, которые могут запрашиваться контрольным (надзорным) органом у контролируемого лица по федеральному государственному контролю (надзору) за учетом, комплектованием, хранением, использованием и обеспечением сохранности относящихся к национальному библиотечному фонду обязательного федерального экземпляра документов и книжных памятников

1) учредительные документы контролируемого лица;

2) штатное расписание и структура контролируемого лица;

3) положение о структурных подразделениях, осуществляющих учет и хранение книжных памятников и (или) обязательного федерального экземпляра документов;

4) перечень документов, отнесенных к книжным памятникам, учет и хранение которых осуществляет библиотека (рукописные книги и печатные издания, соответствующие хронологическому и социально значимому критериям, установленным законом и Положением о реестре книжных памятников);

5) приказы руководителя (директора) библиотеки об отнесении документов к книжным памятникам в соответствии с абзацами седьмым и восьмым пункта 5 статьи 16.1 Федерального закона от 29.12.1994 N 78-ФЗ "О библиотечном деле";

6) приказ руководителя (директора) библиотеки о создании коллегиального органа (экспертного совета), уполномоченного на проведение экспертизы документов в целях их отнесения к книжным памятникам, а также в целях внесения изменений в сведения о книжном памятнике в реестре книжных памятников (при наличии), в случае отсутствия - справку о причинах, по которым невозможно создать и (или) сформировать экспертный совет в Библиотеке;

7) список членов экспертного совета библиотеки с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), занимаемой должности, ученой степени (при наличии) каждого их членов экспертного совета и председателя экспертного совета (при наличии экспертного совета);

8) сведения о лице, ответственном за внесение сведений о книжном памятнике в реестр книжных памятников (фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование должности, наименование и реквизиты документа о назначении указанного лица ответственным за внесение сведений о книжном памятнике в реестр книжных памятников);

9) внутренние инструкции по учету, комплектованию и хранению относящихся к национальному библиотечному фонду обязательного федерального экземпляра документов и книжных памятников;

10) положение о структурном подразделении, осуществляющем учет, комплектование, хранение, использование и обеспечение сохранности относящихся к национальному библиотечному фонду книжных памятников и (или) обязательного федерального экземпляра документов;

11) справка о кадровой обеспеченности учетно-хранительского направления деятельности библиотеки и соответствии кадрового состава данного направления деятельности квалификационным требованиям;

12) должностные инструкции заместителей руководителя (директора) Библиотеки, связанные с обеспечением учетно-хранительской деятельности;

13) должностные инструкции сотрудников библиотеки, обеспечивающих учет, комплектование, хранение, использование и обеспечение сохранности относящихся к национальному библиотечному фонду книжных памятников и (или) обязательного федерального экземпляра документов;

14) акты и предписания предыдущих проверок в случае, если такие проверки проводились иными органами государственного контроля (надзора);

15) утвержденный план-график проведения сверок наличия относящихся к национальному библиотечному фонду книжных памятников и (или) обязательного федерального экземпляра документов;

16) сведения и (или) акты о результатах последней инвентаризации относящихся к национальному библиотечному фонду книжных памятников и (или) обязательного федерального экземпляра документов (с описанием методики инвентаризации);

17) инвентарные книги относящихся к национальному библиотечному фонду книжных памятников и (или) обязательного федерального экземпляра документов;

18) книга суммарного учета фонда Библиотеки;

19) справка об оборудовании техническими средствами хранилищ (мест хранения) относящихся к национальному библиотечному фонду книжных памятников и (или) обязательного федерального экземпляра документов;

20) справка об оборудовании книгохранилищ библиотеки приборами температурно-влажностного режима;

21) выписка из журнала(ов) учета температурно-влажностного режима в помещениях (хранилищах) библиотеки, где осуществляется хранение относящихся к национальному библиотечному фонду книжных памятников и (или) обязательного федерального экземпляра документов, включая титульный лист и лист-заверитель;

22) инструкция по ключевому хозяйству библиотеки;

23) инструкция по безопасности библиотеки;

24) должностные инструкции лиц, ответственных за вопросы безопасности библиотеки, в том числе должностные инструкции смотрителей и (или) главного инженера (при наличии);

25) договор об охране библиотеки, документацию поста охраны (при наличии);

26) документы, определяющие порядок действия персонала и охраны при возникновении чрезвычайных ситуаций в библиотеке;

27) инструкция по противопожарной безопасности библиотеки;

28) справка о действующей системе противопожарной безопасности Библиотеки;

29) сведения о привлечении работников библиотеки к уголовной ответственности за совершение преступлений, предусмотренных статьями 158, 159, 160, 164, 190, 243, 226.1, 293 Уголовного кодекса Российской Федерации, связанных с нарушением обязательных требований в сфере сохранения культурных ценностей (при наличии);

30) сведения об информировании контролируемым лицом потребителей о наличии обязательного федерального экземпляра документа, относящегося к национальному библиотечному фонду.