Приложение. Журнал учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (Рекомендуемый образец)

N п/п

Входящий N и дата поступления документа

Исходящий регистрационный N и дата документа

Корреспондент и краткое содержание (заголовок) документа

N экземпляра

Количество листов экземпляра

1

2

3

4

5

6

Подлинник, копия, отметка о снятии копий

Куда передается документ (структурное подразделение, приемная)

Расписка в получении документа (дата, подпись, расшифровка подписи)

Расписка в обратном приеме документа (дата, подпись, расшифровка подписи)

Примечание (N дела, в которое подшит документ, N и дата реестра, по которому отправлен документ, куда возвращен документ, N и дата документа, по которому документ передан в архив)

Отметка об уничтожении, продолжении записи (N и дата акта об уничтожении документа, следующий порядковый N записи при необходимости ее продолжения)

7

8

9

10

11

12