|
1.5. Документационное обеспечение деятельности и организация хранения документов
|
|
52.
|
Перечень документов с указанием сроков хранения
|
До замены новым
|
До замены новым
|
|
|
53.
|
Номенклатуры дел
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Структурных подразделений - 3 года
|
|
54.
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После снятия с контроля
|
|
55.
|
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
|
3 года
|
3 года
|
|
|
56.
|
Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов
|
До ликвидации суда
|
До ликвидации суда
|
|
|
57.
|
Акты об уничтожении печатей и штампов
|
3 года
|
3 года
|
|
|
58.
|
Журнал учета печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
|
До ликвидации суда
|
До ликвидации суда
|
|
|
59.
|
Акты приема-передачи, проверки наличия, правильности хранения и использования, об утрате, об уничтожении печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
|
3 года
|
3 года
|
|
|
60.
|
Акты об уничтожении бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
|
3 года
|
3 года
|
|
|
61.
|
Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения деятельности и организации хранения документов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
62.
|
Отчеты, справки об объеме документооборота в суде
|
1 год
|
1 год
|
|
|
63.
|
Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)
|
Постоянно (1) (2)
|
Постоянно (1) (2)
|
(1) Хранятся в суде до его ликвидации.
(2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
|
|
64.
|
Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Хранятся в суде до его ликвидации
|
|
65.
|
Описи дел (1):
|
|
|
(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) годового раздела сводной описи
(2) Неутвержденные, несогласованные - до минования надобности.
(3) После уничтожения дел
|
|
а) постоянного хранения;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
|
б) по личному составу;
|
50/75 лет (2)
|
50/75 лет (2)
|
|
в) временного (свыше 10 лет) хранения
|
3 года (3)
|
3 года (3)
|
|
66.
|
Топографические указатели
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
67.
|
Документы (заявления, разрешения, переписка, журналы учета) о допуске пользователей к архивным документам
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
68.
|
Документы (книги, журналы, реестры) учета выдачи дел, документов из архива / в судебные составы и структурные подразделения
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После возвращения документов
|
|
69.
|
Запросы, заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
70.
|
Документы (книги, журналы, базы данных) учета письменных запросов и заявлений о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответов на них
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
71.
|
Протоколы заседаний экспертной комиссии, решения экспертной комиссии
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
72.
|
Заявления, журналы учета об ознакомлении с организационно-распорядительными документами
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
73.
|
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
74.
|
Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля:
|
|
|
(1) Хранятся в суде. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
(2) О ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, дисциплинарных взысканиях, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 лет
|
|
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
|
б) распорядительных документов по личному составу;
|
50/75 лет ЭПК (2)
|
50/75 лет ЭПК (2)
|
|
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
г) поступающей и отправляемой корреспонденции;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
д) исполнения документов;
|
3 года
|
3 года
|
|
е) обращений граждан;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
ж) телеграмм, телефонограмм;
|
3 года
|
3 года
|
|
з) фото-, фоно-, видеодокументов;
|
3 года
|
3 года
|
|
и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов и перевод в электронную форму документов;
|
1 год
|
1 год
|
|
к) использования съемных носителей информации
|
5 лет
|
5 лет
|
|
75.
|
Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:
|
|
|
(1) После уничтожения бланков.
(2) После возвращения всех дел
|
|
а) приема посетителей;
|
3 года
|
3 года
|
|
б) рассылки документов;
|
1 год
|
1 год
|
|
в) бланков строгой отчетности;
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
|
г) копировальных работ;
|
1 год
|
1 год
|
|
д) выдачи дел во временное пользование;
|
3 года (2)
|
3 года (2)
|
|
е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;
|
1 год
|
1 год
|
|
ж) входящих и исходящих (внутренних) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения ("Для служебного пользования")
|
5 лет
|
5 лет
|
|
76.
|
Акты об отсутствии (повреждении) поступивших документов
|
3 года
|
3 года
|
|
|
77.
|
Журналы, реестры передачи поступившей корреспонденции, документов руководству суда
|
3 года
|
3 года
|
|
|
78.
|
Журналы учета невскрываемых пакетов с пометкой "Лично"
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
79.
|
Реестры почтовых отправлений, переданных для отправки из судебных коллегий, судебных составов, структурных подразделений в экспедицию суда
|
1 год
|
1 год
|
|
|
80.
|
Телеграммы
|
3 года
|
3 года
|
|
|
81.
|
Докладные записки, справки архивных учреждений субъектов Российской Федерации о проверке состояния документационного обеспечения управленческой деятельности и архивной работы
|
5 лет ЭК (1)
|
5 лет ЭК (1)
|
(1) После следующей проверки
|
|
82.
|
Технический журнал франкировальной машины
|
5 лет
|
5 лет
|
|