7.1. Бухгалтерский учет и отчетность

287.

Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

288.

Бухгалтерская отчетность (бюджетная, финансовая, налоговая отчетность, балансы, справки, пояснительные записки, приложения к ним):

(1) При отсутствии годовой - постоянно

а) годовая;

Постоянно

Постоянно

б) квартальная

5 лет (1)

5 лет (1)

289.

Аналитические документы (таблицы, доклады, справки, пояснительные записки) к годовой бухгалтерской (бюджетной, финансовой, налоговой) отчетности

5 лет

5 лет

290.

Сметы доходов и расходов суда:

(1) Административно-хозяйственных расходов - 5 лет

а) годовые;

Постоянно (1)

Постоянно (1)

б) квартальные

5 лет

5 лет

291.

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

292.

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии); при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

293.

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Постоянно

Постоянно

294.

Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица

295.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

296.

Банковские гарантии:

(1) После окончания срока действия государственного контракта (договора)

а) по заключенным государственным контрактам (договорам);

5 лет (1)

5 лет (1)

б) по незаключенным государственным контрактам (договорам)

До минования надобности

До минования надобности

297.

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

5 лет

5 лет

298.

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности

5 лет

5 лет

299.

Книги учета исполнительных листов

5 лет

5 лет

300.

Журналы учета доверенностей

5 лет

5 лет

301.

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, в том числе отозванные доверенности

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва

302.

Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После снятия задолженности

303.

Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет

5 лет

5 лет

304.

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, налоговых вычетов, отсрочек уплаты или отказе в них по налогам, сборам

5 лет

5 лет

305.

Реестры расчета земельного налога на здания и сооружения

5 лет

5 лет

306.

Расчеты по страховым взносам:

а) годовые;

50/75 лет

50/75 лет

б) квартальные

50/75 лет

50/75 лет

307.

Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов

5 лет

5 лет

308.

Реестры сведений о доходах работников

5 лет

5 лет

309.

Документы (журналы, карточки, базы данных) учета сумм доходов и налога на доходы работников

5 лет

5 лет

310.

Государственные контракты (договоры) страхования имущества и гражданской ответственности

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

311.

Акты о списании невостребованных денежных средств с лицевого счета суда с приложением копий судебных актов, которыми дела разрешены по существу

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

312.

Инструктивные письма, указания по вопросам учета и отчетности

До минования надобности

До минования надобности