I. Общие положения

1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения <1> подготовлен в соответствии с Федеральным конституционным законом от 28 апреля 1995 г. N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации", Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <2>, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236, Инструкцией по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 237, и другими нормативными правовыми актами в сфере архивного дела и делопроизводства.

--------------------------------

<1> Далее - Перечень.

<2> Далее - Закон.

2. Перечень является основным документом арбитражных судов, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в их деятельности.

Перечень используется для определения сроков хранения документов, их отбора на постоянное хранение или выделение к уничтожению, при формировании дел, судебных дел и производств, при составлении номенклатуры дел, а также в работе экспертных комиссий арбитражных судов.

При составлении номенклатуры дел сроки хранения документов и номера статей проставляются в соответствии с Перечнем.

3. Срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.

4. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы и подразделы, соответствующие основным направлениям деятельности арбитражных судов.

Перечень включает 15 разделов:

первый раздел "Организация системы управления" содержит документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительные функции, организацию деятельности, функции контроля, документационное обеспечение деятельности и организацию хранения документов, информатизацию деятельности арбитражных судов;

второй раздел "Судебные дела и производства" содержит судебные дела, рассмотренные в суде первой инстанции, судебные дела приказного производства, производства по делам, рассмотренным в судах апелляционной и кассационной инстанций;

третий раздел "Судебное делопроизводство" содержит документы, формируемые в процессе организации судебного делопроизводства;

четвертый раздел "Правоприменительная практика арбитражных судов" содержит документы по вопросам правоприменительной практики;

пятый раздел "Планирование деятельности" содержит документы, отражающие вопросы планирования и отчетности о выполнении планов, а также документы, образующиеся в деятельности арбитражных судов при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд;

шестой раздел "Финансирование деятельности" и седьмой раздел "Учет и отчетность" содержат документы финансовой деятельности, бухгалтерского учета и отчетности в арбитражных судах, учета оплаты труда, учета имущества, статистического учета и отчетности, а также судебной статистики;

восьмой раздел "Международное сотрудничество" содержит документы по вопросам организации и осуществления международного сотрудничества арбитражных судов;

девятый раздел "Информационная деятельность" содержит документы по вопросам информационного обеспечения деятельности арбитражных судов и их взаимодействия со средствами массовой информации;

десятый раздел "Трудовые отношения" содержит документы по организации труда и служебной деятельности, охране труда;

одиннадцатый раздел "Кадровое обеспечение" содержит документы по кадровому обеспечению деятельности арбитражных судов, в том числе приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению работников, кадровому учету, противодействию коррупции, аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке, награждениям и поощрениям;

двенадцатый раздел "Материально-техническое обеспечение деятельности" содержит документы по вопросам материально-технического снабжения и организации хранения товарно-материальных ценностей;

тринадцатый раздел "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности" содержит документы по административно-хозяйственным вопросам: соблюдению правил внутреннего трудового распорядка, эксплуатации зданий и помещений, транспортному обслуживанию, информационно-телекоммуникационному обеспечению;

четырнадцатый раздел "Обеспечение режима безопасности суда, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций" содержит документы по вопросам организации охраны арбитражных судов, пропускного режима, обеспечения пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;

пятнадцатый раздел "Социально-бытовые вопросы" содержит документы по вопросам социального страхования, социальной защиты, жилищно-бытового и медико-санаторного обслуживания судей и членов их семей.

5. Перечень имеет 5 граф:

В первой графе "Номер статьи" указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

Во второй графе "Вид документа" указаны виды документов, дел, производств, образующихся в деятельности арбитражных судов, которые расположены в логической последовательности по степени значимости в пределах раздела (подраздела). При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.

В третьей и четвертой графах "Сроки хранения документов" указаны сроки хранения документов в арбитражных кассационных судах, арбитражных апелляционных судах, арбитражных судах субъектов Российской Федерации, Суде по интеллектуальным правам.

В пятой графе "Примечания" приведены примечания, при необходимости комментирующие и уточняющие сроки хранения документов и порядок их исчисления.

6. Сроки хранения судебных дел (производств) исчисляются с 1 января года, следующего за годом вынесения последнего судебного акта по делу.

Сроки хранения документов общего делопроизводства (управленческих документов) исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Временные сроки хранения книг, журналов, реестров, карточек учета или регистрации документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.

Книги, журналы, реестры, карточки учета или регистрации документов могут формироваться и храниться в электронном виде.

Апелляционные и кассационные производства могут храниться в электронном виде в программном комплексе при наличии технической возможности в суде.

7. Срок хранения "Постоянно", установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в соответствующие архивы после истечения установленных Законом сроков их временного хранения в судах.

При наличии соответствующего примечания ряд документов, имеющих срок хранения "Постоянно", хранится в суде до его ликвидации.

8. Срок хранения "До ликвидации суда" означает, что указанные документы хранятся в суде до его ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает этот суд источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации суда эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

9. Срок хранения "До минования надобности" означает, что срок хранения таких документов определяется самостоятельно структурным подразделением суда, их сформировавшим, но не может быть менее одного года.

Срок хранения "До минования надобности" установлен для проектов локальных нормативных актов суда, документов, присланных для сведения, копий документов.

Эти документы на временное хранение в архив не передаются, хранятся в структурных подразделениях.

10. Срок хранения "До замены новыми" означает, что такие документы хранятся до их отмены и замены новыми.

11. Отметка "ЭПК", проставленная в Перечне к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов по результатам экспертизы их ценности могут быть отобраны на постоянное хранение.

Отметка "ЭК", проставленная в Перечне к срокам хранения отдельных видов документов, предполагает возможность хранения документов после истечения установленного срока в связи с их служебной необходимостью.

12. Материалы дел третейских судов, образованных для разрешения конкретного спора, арбитражное решение или постановление о прекращении арбитража, хранятся в арбитражном суде, принявшем их на хранение в соответствии со статьей 39 Федерального закона от 29 декабря 2015 г. N 382-ФЗ "Об арбитраже (третейском разбирательстве) в Российской Федерации" в течение пяти лет с даты прекращении арбитража.

13. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, не могут быть снижены. Арбитражный суд вправе продлевать сроки временного хранения документов при проведении экспертизы ценности документов, когда это обусловлено особенностями работы суда и практическими потребностями.

14. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до утверждения Перечня.

15. Организация работы по проведению экспертизы ценности документов, отбор документов на хранение и уничтожение проводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области архивного дела.

16. Перечень утверждается приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации после согласования с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.

17. Согласованные с экспертной комиссией суда предложения о внесении изменений и дополнений в Перечень вносятся судом на рассмотрение Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Изменения и дополнения вносятся в Перечень приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации на основании решений Центральной экспертной комиссии Судебного департамента, согласованных с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.