7.3. Учет имущества

328.

Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования недвижимым имуществом

Постоянно

Постоянно

329.

Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам на недвижимое имущество

Постоянно

Постоянно

330.

Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним

5 лет

5 лет

331.

Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество

5 лет

5 лет

332.

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств, имущества и товарно-материальных ценностей

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

333.

Переписка по вопросам проведения инвентаризации активов, обязательств, имущества и товарно-материальных ценностей

5 лет

5 лет

334.

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Постоянно

Постоянно

335.

Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов

336.

Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После выбытия недвижимого имущества

337.

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 лет

5 лет

338.

Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах

1 год

1 год

339.

Журналы, карточки, базы данных учета:

а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;

До ликвидации суда

До ликвидации суда

б) материальных ценностей и иного имущества

5 лет

5 лет

340.

Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества

10 лет (1)

10 лет (1)

(1) После продажи имущества

341.

Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного имущества

Постоянно

Постоянно