13.3. Транспортное обслуживание
|
506.
|
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности арбитражных судов как владельцев транспортных средств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
507.
|
Договоры страхования транспортных средств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
508.
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности арбитражных судов в транспортных средствах
|
3 года
|
3 года
|
|
509.
|
Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
510.
|
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:
|
|
|
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
|
а) по месту составления;
|
45 лет (1)
|
45 лет (1)
|
б) в других организациях
|
5 лет
|
5 лет
|
511.
|
Переписка о безопасности движения различных видов транспорта
|
3 года
|
3 года
|
512.
|
Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
|
513.
|
Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях с участием транспортных средств арбитражных судов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
514.
|
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий с участием транспортных средств арбитражных судов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
515.
|
Технические характеристики транспортных средств, принадлежащих арбитражным судам
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
516.
|
Паспорта транспортных средств, принадлежащих арбитражным судам
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
|
517.
|
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств арбитражных судов
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
518.
|
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств арбитражных судов
|
3 года
|
3 года
|
|
519.
|
Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств арбитражных судов
|
1 год
|
1 год
|
|
520.
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После проведения проверки (ревизии)
|
521.
|
Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После проведения проверки (ревизии)
|
522.
|
Журнал регистрации результатов предрейсового контроля технического состояния транспортных средств
|
1 год
|
1 год
|
|
523.
|
Журналы регистрации предрейсовых (предсменных) и послерейсовых (послесменных) медицинских осмотров
|
3 года
|
3 года
|
|
524.
|
Путевые листы
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50/75 лет
|
525.
|
Журналы диспетчерские
|
2 года
|
2 года
|
|
526.
|
Книги, журналы, базы данных учета путевых листов
|
5 лет
|
5 лет
|
|