13.3. Транспортное обслуживание

506.

Договоры обязательного страхования гражданской ответственности арбитражных судов как владельцев транспортных средств

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

507.

Договоры страхования транспортных средств

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

508.

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности арбитражных судов в транспортных средствах

3 года

3 года

509.

Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

510.

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно

а) по месту составления;

45 лет (1)

45 лет (1)

б) в других организациях

5 лет

5 лет

511.

Переписка о безопасности движения различных видов транспорта

3 года

3 года

512.

Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно

513.

Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях с участием транспортных средств арбитражных судов

5 лет

5 лет

514.

Журналы учета дорожно-транспортных происшествий с участием транспортных средств арбитражных судов

5 лет

5 лет

515.

Технические характеристики транспортных средств, принадлежащих арбитражным судам

1 год (1)

1 год (1)

(1) После списания транспортных средств

516.

Паспорта транспортных средств, принадлежащих арбитражным судам

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

517.

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств арбитражных судов

3 года (1)

3 года (1)

(1) После списания транспортных средств

518.

Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств арбитражных судов

3 года

3 года

519.

Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств арбитражных судов

1 год

1 год

520.

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

1 год (1)

1 год (1)

(1) После проведения проверки (ревизии)

521.

Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию

1 год (1)

1 год (1)

(1) После проведения проверки (ревизии)

522.

Журнал регистрации результатов предрейсового контроля технического состояния транспортных средств

1 год

1 год

523.

Журналы регистрации предрейсовых (предсменных) и послерейсовых (послесменных) медицинских осмотров

3 года

3 года

524.

Путевые листы

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50/75 лет

525.

Журналы диспетчерские

2 года

2 года

526.

Книги, журналы, базы данных учета путевых листов

5 лет

5 лет