|
11.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
|
|
400.
|
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
401.
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
|
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
|
15 лет
|
15 лет
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
в) конкурсные бюллетени
|
5 лет
|
5 лет
|
|
402.
|
Документы (заявления, анкеты, копии трудовых книжек) претендентов на замещение вакантных должностей и претендентов на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После проведения конкурса или исключения из резерва
|
|
403.
|
Должностные регламенты государственных гражданских служащих арбитражного суда
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
404.
|
Должностные инструкции работников арбитражного суда
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
405.
|
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
|
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
б) о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
г) о направлении в командировку работников;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 года
|
3 года
|
|
406.
|
Личные карточки судей, государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
407.
|
Личные дела:
|
|
|
|
|
а) судей арбитражных судов;
|
75 лет ЭПК
|
75 лет ЭПК
|
|
б) судей арбитражных судов, полномочия которых прекращены;
|
75 лет ЭПК
|
75 лет ЭПК
|
|
в) арбитражных заседателей арбитражных судов субъектов Российской Федерации;
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
г) государственных гражданских служащих;
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
д) персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
408.
|
Дела получателей ежемесячного пожизненного содержания, ежемесячной надбавки к ежемесячному денежному вознаграждению в размере 50 процентов ежемесячного пожизненного содержания, ежемесячного возмещения
|
50/75 лет ЭК
|
50/75 лет ЭК
|
|
|
409.
|
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе (переходе) на должность государственной службы в другом государственном органе
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
410.
|
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет
|
|
411.
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
412.
|
Графики отпусков
|
3 года
|
3 года
|
|
|
413.
|
Документы (служебные, докладные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
414.
|
Документы (докладные, служебные записки, заключения) комиссии по служебным спорам
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После принятия решения
|
|
415.
|
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
416.
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие работу по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
(1) Не менее 3 лет после замены новыми
|
|
417.
|
Книга по учету бланков специального воинского учета
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
418.
|
Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
419.
|
Документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
420.
|
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
421.
|
Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
422.
|
Кодексы профессиональной этики:
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) присланные для сведения
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
423.
|
Информационно-методические письма по вопросам статуса судей, государственной гражданской службы и работы с кадрами
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
424.
|
Документы (служебные записки, доклады, акты, решения) проверок работы кадровых служб арбитражных судов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
425.
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
|
|
|
|
|
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
б) личных дел, личных карточек судей, государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства; трудовых договоров (служебных контрактов);
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
г) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
д) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
е) лиц, подлежащих воинскому учету;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
ж) отпусков;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
з) выдачи служебных заграничных паспортов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
426.
|
Журнал регистрации заявлений в комиссию по назначению ежемесячного пожизненного содержания, ежемесячной надбавки к ежемесячному денежному вознаграждению в размере 50 процентов ежемесячного пожизненного содержания судьям, выходного пособия, ежемесячного возмещения и единовременного пособия членам семьи судьи
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
427.
|
Журнал учета дел получателей ежемесячного пожизненного содержания, ежемесячной надбавки к ежемесячному денежному вознаграждению в размере 50 процентов ежемесячного пожизненного содержания судьям, ежемесячного возмещения членам семьи судьи
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
428.
|
Переписка с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, арбитражными судами по кадровым вопросам и вопросам государственной службы
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
429.
|
Переписка с органами государственной власти Российской Федерации и иными федеральными государственными органами по кадровым вопросам
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
430.
|
Переписка с Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации по вопросам назначения судей арбитражных судов
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
431.
|
Переписка с Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации по вопросам присвоения квалификационных классов судьям арбитражных судов
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
432.
|
Переписка по вопросам системы единого штатного расписания
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|