I. Подготовка проекта паспорта воинского захоронения

Подготовка проекта паспорта воинского захоронения проводится при проведении паспортизации вновь обнаруженного (вновь созданного воинского захоронения), а также при актуализации ранее паспортизированного захоронения в соответствии с приказом N 605 (образец паспорта - Приложение N 1). Подготовку проекта паспорта условно можно разделить на три этапа:

1. Осмотр воинских захоронений подразумевает проведение следующих действий:

- выезд на место захоронения;

- определение вида захоронения;

- проведение замера площади воинского захоронения;

- составление краткого описания памятника (надгробия);

- сверка списка захороненных воинов с данными на мемориальном сооружении;

- оценка состояния воинского захоронения: объекта в целом, состояния именных табличек и надписей, ограждения и прилегающей территории, мемориального знака (для вновь обнаруженных воинских захоронений);

Справочно. Состояние объекта может быть удовлетворительное, т.е. удовлетворяющее требованиям, или неудовлетворительное (неправильно: хорошее, плохое, отличное и т.д.). В случае неудовлетворительного состояния делается уточняющая запись.

- уточнение ГЛОНАСС (GPS) координат при помощи мобильного телефона или другого устройства, находясь непосредственно на объекте;

- фотосъемка общего вида объекта и отдельно мемориальных плит и табличек с читаемыми именами увековеченных воинов (образец фотографий - Приложение N 2), а также элементов сооружения, требующих ремонта или замены. Для паспорта используется фотография общего вида объекта.

2. Внесение (обновление) данных по объекту, полученных в ходе осмотра. Учет перезахоронения останков с первичных мест захоронения или обнаруженных в ходе поисковой работы с внесением соответствующей записи в разделе "дополнительная информация".

Например:

N 1: "В ходе оборудования воинского кладбища в 1946 г. останки воинов были перезахоронены из следующих населенных пунктов: Лудовице, Мга, Брженице, Виска, Седлец".

N 2: "В 2011 г. останки, обнаруженные в ходе поисковой работы отрядом "Поколение", были эксгумированы и перенесены из д. Озерки. Копия акта прилагается. Всего 43 человека, из них останки 3-х воинов идентифицированы (Петров Григорий Иванович, Лунев Сергей Борисович и Ящеров Станислав Олегович)".

3. Подготовка схемы расположения объекта. Для получения фотографии местоположения объекта рекомендуется использовать поисково-информационную картографическую службу "Яндекс карты", выполнив следующие действия:

- поиск на карте по названию населенного пункта (далее - н.п.);

- увеличение масштаба карты до читаемости названия и привязки к крупному н.п.;

- выполнение "скриншота" экрана, обрезки лишних краев, редактирования по яркости;

- установка готовой фотографии в установленное место в паспорте (схема расположения объекта - Приложение N 3).