4. Заполнение анкеты самообследования

4.1. Форма N 1 анкеты самообследования заполняется при подаче органом по валидации и верификации парниковых газов заявления об аккредитации или заявления о расширении области аккредитации.

Форма N 2 анкеты самообследования заполняется при подаче органом по валидации и верификации парниковых газов заявления о проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица.

4.2. Столбец 1 Форм N 1, N 2 анкет самообследования содержит указание на номера пунктов Критериев аккредитации, национальных стандартов, документа международной организации по аккредитации, содержащих требования к органам по валидации и верификации парниковых газов.

4.3. В столбце 2 Форм N 1, N 2 анкет самообследования изложены требования Критериев аккредитации, национальных стандартов, документа международной организации по аккредитации.

4.4. Столбец 3 Форм N 1, N 2 анкет самообследования заполняется уполномоченным представителем органа по валидации и верификации парниковых газов, осуществляющим анализ документа (документов) системы менеджмента качества (далее - СМК), иных документов, подтверждающих соответствие органа по валидации и верификации парниковых газов установленным требованиям (например, трудовые книжки, трудовые договоры, планы корректирующих действий), соответствующих записей (например, записи о регистрации и актуализации нормативных правовых документов, необходимых для выполнения работ в области аккредитации, записи в журналах корректирующих действий), имеющих отношение к выполнению требований Критериев аккредитации, ГОСТ Р ИСО/МЭК 17029-2022, ГОСТ Р ИСО 14065-2022 и иных обязательных требований в сфере аккредитации.

В данном столбце указывается номер пункта(ов) или раздела(ов) документа(ов) СМК, где установлены требования Критериев аккредитации, ГОСТ Р ИСО/МЭК 17029-2022 или ГОСТ Р ИСО 14065-2022, и иных документов, записей (при наличии), подтверждающих соответствие органа по валидации и верификации парниковых газов установленным требованиям. В частности, указываются наименование документа, шифр и конкретные пункты, подпункты, разделы документов СМК и иных документов, подтверждающих соответствие органа по валидации и верификации парниковых газов установленным требованиям.

При заполнении анкеты самообследования следует ориентироваться на последнюю редакцию утвержденного документа СМК (руководства по качеству) и разработанных дополнительных документированных процедур (при наличии), а также приводить ссылки на фактически ведущиеся (оформляемые) записи. В случае отсутствия записей, подтверждающих выполнение соответствующих требований, рекомендуется разработать отсутствующие записи до направления заявления на предоставление государственной услуги и прилагаемых к нему документов и сведений, в том числе анкеты самообследования, и включить в документацию СМК.

4.5. В столбце 4 Форм N 1, N 2 анкет самообследования указывается на соответствие/несоответствие документа(ов) СМК и иных документов, записей (при наличии), подтверждающих соответствие органа по валидации и верификации парниковых газов требованиям Критериев аккредитации, ГОСТ Р ИСО/МЭК 17029-2022, ГОСТ Р ИСО 14065-2022, национальных стандартов или документа международной организации по аккредитации. По результатам самообследования проставляется запись "Соответствует" либо "Не соответствует".

4.6. В столбце 5 Форм N 1, N 2 анкет самообследования указывается на соблюдение/несоблюдение установленных требований, которое выявлено в ходе проведения самообследования. По результатам самообследования проставляется запись "Соблюдается" либо "Не соблюдается".

4.7. В столбце 6 Формы N 2 анкеты самообследования в случае изменения документов СМК или иных документов, подтверждающих соответствие органа по валидации и верификации парниковых газов требованиям Критериев аккредитации, ГОСТ Р ИСО/МЭК 17029-2022, ГОСТ Р ИСО 14065-2022, национального стандарта или документа международной организации по аккредитации, со дня аккредитации (в случае, если процедура подтверждения компетентности не проводилась) или с момента прохождения последней процедуры подтверждения компетентности указываются внесенные изменения и причины изменений. В случае отсутствия изменений указывается, что действует редакция, которая ранее была представлена при прохождении процедуры аккредитации или предыдущей процедуры подтверждения компетентности.

4.8. В случае, если требования (документы в сфере стандартизации), содержащиеся в форме анкеты самообследования, не распространяются на деятельность, осуществляемую заявителем, аккредитованным лицом в соответствии с областью аккредитации, в столбцах 3, 4, 5 Форм N 1, N 2 анкет самообследования проставляется запись "Неприменимо".

Указанная запись проставляется в том числе в случае, если заявитель, аккредитованное лицо не проводит валидацию и верификацию в сфере, к которой применяются дополнительные требования (например, валидация и верификация экологических облигаций) или, к примеру, если в отношении работ не предъявляется требование о наличии у работника допуска к проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

В случае проставления ответа "Неприменимо", в столбце 3 формы анкеты самообследования также указывается на основание (причины) проставления такого ответа. Например, "допуск к государственной тайне не требуется".