4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

158

Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

159

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):

(1) При отсутствии годовых - Пост.

а) годовая

Пост.

Пост.

Пост.

б) промежуточная

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

160

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):

(1) При отсутствии годовых - Пост.

а) годовая

Пост.

Пост.

Пост.

б) промежуточная

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

161

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 лет

5 лет

5 лет

162

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности

Пост.

Пост.

Пост.

163

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:

(1) В других организациях - До минования надобности

(2) При отсутствии годовых - Пост.

а) сводные годовые, годовые

Пост (1)

Пост (1)

Пост (1)

б) квартальные

5 лет (2)

5 лет (2)

5 лет (2)

в) месячные

1 год

1 год

1 год

164

Отчеты об исполнении смет:

(1) При отсутствии годовых - Пост.

а) сводные годовые

Пост.

Пост.

Пост.

б) годовые

Пост.

Пост.

Пост.

в) квартальные

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

165

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

а) годовые

Пост.

Пост.

Пост.

б) полугодовые, квартальные

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

166

Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности):

а) годовая

ДЛО

ДЛО

б) промежуточная

5 лет

5 лет

167

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

168

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

169

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы и пояснительные записки к ним

Пост.

Пост.

Пост.

170

Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица

171

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

172

Образцы подписей материально ответственных лиц

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После смены материально ответственного лица

173

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

5 лет

5 лет

-

174

Отчетность (уведомления, расчеты, таблицы, переписка с федеральными органами власти) по администрированию доходов

5 лет

-

-

175

Месячный отчет по сведениям о застрахованных лицах (ф. N СЗВ-М)

6 лет

6 лет

6 лет

Перенос в раздел 4.3

176

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета и отчетности

5 лет

5 лет

5 лет