11.2. Транспортное обслуживание

404

Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

-

405

Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств

5 лет (1)

5 лет (1)

-

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

406

Договоры страхования транспортных средств

5 лет (1)

5 лет (1)

-

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

407

Путевые листы

5 лет (1)

5 лет (1)

-

(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50 лет

408

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

3 года (1)

3 года (1)

-

(1) После списания транспортных средств

409

Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств

3 года

3 года

-

410

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

3 года

3 года

-

411

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

1 год

1 год

-

412

Журналы, базы данных учета путевых листов

5 лет

5 лет

-

413

Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

1 год

1 год

-