I. Общие положения

1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органов и ФГБУ "ИВЦ Ространснадзора", с указанием сроков их хранения (далее - Перечень) составлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 398 "Об утверждении Положения о Федеральной службе по надзору в сфере транспорта", Инструкцией по делопроизводству Федеральной службы по надзору в сфере транспорта", утвержденной приказом Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 14 ноября 2022 г. N ВБ-520фс, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236, Методическими рекомендациями Федерального архивного агентства по подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения и иными нормативными правовыми актами.

2. Перечень включает документы, образующиеся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органов и ФГБУ "ИВЦ Ространснадзора".

3. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа в работе экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение и пополнении Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, а также при подготовке номенклатур дел.

4. Перечень построен по функциональному принципу и включает в себя разделы, отражающие основные направления деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

5. Перечень состоит из 14 разделов:

раздел 1 "Организация системы управления" включает документы по организационным основам управления и информатизации управления, а также документы, отражающие нормативное правовое обеспечение деятельности, распорядительную деятельность, осуществление функции контроля и организацию документационного обеспечения;

разделы 2 - 4 "Планирование деятельности", "Финансирование деятельности", "Учет и отчетность" содержат документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и текущего планирования, отчетности о выполнении планов, финансового обеспечения деятельности, бухгалтерского и статистического учета, отчетности и осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд;

раздел 5 "Международное взаимодействие" содержит документы о взаимодействии с международными организациями и органами государственной власти, иными государственными органами иностранных государств;

раздел 6 "Информационная деятельность" содержит документы по взаимодействию со средствами массовой информации, информационному обеспечению деятельности;

раздел 7 "Трудовые отношения" содержит документы об организации труда и служебной деятельности, нормировании труда, оплате труда, по охране труда;

раздел 8 "Кадровое обеспечение" содержит документы по приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению государственных служащих и работников, оформлению отпусков, кадровому учету, противодействию коррупции, служебным проверкам и расследованиям, профессиональной подготовке, повышению квалификации, аттестации и присвоению классных чинов, награждению;

раздел 9 "Осуществление контрольно-надзорной деятельности" содержит документы по осуществлению контроля (надзора) за перевозками юридических и физических лиц, по осуществлению деятельности по выдаче свидетельств, лицензий, осуществлению надзора на транспорте;

разделы 10 - 11 "Материально-техническое обеспечение деятельности", "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности" содержат документы, образующиеся в ходе обеспечения необходимыми материалами и оборудованием, организации хранения материальных ценностей, организации ремонта зданий, помещений, оборудования, транспортного облуживания и обеспечения связи;

раздел 12 "Обеспечение режима безопасности, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций" содержит документы, образующиеся в ходе организации охраны, пропускного режима, обеспечения антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, обеспечения мобилизационной подготовки;

раздел 13 "Информационно-телекоммуникационное обеспечение" содержит документы по организации работ в области развития и модернизации информационных систем, внедрения, технического сопровождения и эксплуатации информационных систем, по эксплуатации информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Ространснадзора, по организации и обеспечению межведомственного информационного взаимодействия в электронном виде Ространснадзора, организации работ в области защиты информации, техническому сопровождению и эксплуатации информационных систем Ространснадзора, а также по эксплуатации и ремонту элементов информационно-телекоммуникационной;

раздел 14 "Социально-бытовые вопросы" содержит документы, отражающие социальное страхование, жилищное и пенсионное обеспечение.

6. Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы N N 3 - 5) установлены следующим образом.

Графа N 3 Перечня содержит указания о сроках хранения документов центрального аппарата Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

Графа N 4 Перечня содержит указания о сроках хранения документов территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

Графа N 5 Перечня содержит указания о сроках хранения документов в ФГБУ "ИВЦ Ространснадзора".

7. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов и порядок их исчисления.

8. Исчисление срока хранения архивных документов независимо от места их хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2022 году, начинается с 1 января 2023 года. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.

9. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве (в том числе до вступления в силу Перечня), за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и в акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до вступления в силу Перечня.

10. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.

11. Срок хранения "Постоянно", установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных архивов, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства.

12. Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

13. Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года. Срок хранения "До минования надобности" установлен для таких документов, как проекты локальных нормативных актов организации, документы, присланные для сведения, копии документов.

14. Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются для использования в работе, и означает, что такие документы хранятся до их отмены и замены новыми.

15. Отметка "ЭПК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут иметь научно-историческое значение и могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности.

16. Указанные в Перечне сроки хранения документов применяются в установленном порядке при экспертизе ценности и отборе документов на хранение в государственные архивы и к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

17. При подготовке номенклатур дел используются приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на статью Перечня.

18. Срок хранения приложения (приложений) к приказу аналогичен сроку хранения самого приказа.

19. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается.