|
4.4. Учет имущества
|
|
200
|
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
201
|
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
202
|
Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов, учету основных средств и товарно-материальных запасов
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов
(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно
|
|
203
|
Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации
|
ДЛО
|
ДЛО
|
ДЛО
|
|
|
204
|
Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После выбытия недвижимого имущества
|
|
205
|
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
206
|
Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах, о предоставлении мест в гостиницах
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
207
|
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
208
|
Журналы, карточки, базы данных учета:
|
|
|
|
|
|
а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств
|
ДЛО
|
ДЛО
|
ДЛО
|
|
б) материальных ценностей и иного имущества
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
209
|
Протоколы заседаний комиссии о приеме на баланс, сдаче, списании передачи (принятия) имущества
|
ДЛО
|
ДЛО
|
ДЛО
|
|
|
210
|
Документы (списки, ведомости, заключения, переписка) комиссии о приеме на баланс, сдаче, списании, передачи (принятия) имущества
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|