Приказ Ространснадзора от 09.02.2024 N ВБ-51фс "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, ее территориальных органах и ФГБУ "ИВЦ Ространснадзора", с указанием сроков их...

8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет

268

Реестр должностей государственной гражданской службы

Пост.

Пост.

-

269

Приказы, распоряжения по личному составу и документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:

(1) Присланные для сведения - ДМН

(2) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50 лет

а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;

50 лет

ЭПК (1)

50 лет

ЭПК (1)

50 лет

ЭПК (1)

б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;

5 лет (2)

5 лет (2)

5 лет (2)

в) о служебных проверках

5 лет

5 лет

5 лет

г) о направлении в командировку работников

5 лет (2)

5 лет (2)

5 лет (2)

д) о дисциплинарных взысканиях

3 года

3 года

3 года

270

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении

50 лет

ЭПК

50 лет

ЭПК

50 лет

ЭПК

271

Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем

3 года

3 года

3 года

272

Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:

-

а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей

15 лет

15 лет

б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв

5 лет

5 лет

в) конкурсные бюллетени

5 лет

5 лет

273

Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):

-

а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор

3 года

3 года

б) лиц, не принятых на работу

1 год

1 год

274

Документы (отзыв об исполнении должностных обязанностей и сведения о выполненной работе) к заседаниям аттестационной, конкурсной комиссии

50 лет

50 лет

-

275

Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации

5 лет

5 лет

-

276

Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных

Пост.

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

277

Согласие на обработку персональных данных

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором

278

Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

279

Должностные регламенты (инструкции) работников

50 лет

50 лет

50 лет

280

Личные карточки работников

50 лет

ЭПК

50 лет

ЭПК

50 лет

ЭПК

281

Личные дела руководителей и работников организаций (1)

50 лет

ЭПК

50 лет

ЭПК

50 лет

ЭПК

(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации

282

Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе

50 лет

50 лет

-

283

Характеристики, справки об объективных сведениях на работников

5 лет

5 лет

5 лет

284

Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования (1)

До востребования (1)

До востребования (1)

(1) Невостребованные работниками - 50

285

Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника

50 лет

50 лет

50 лет

286

Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий

1 год

1 год

1 год

287

Отчеты работников о командировках

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

-

288

Графики отпусков

3 года

3 года

3 года

289

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий

3 года

3 года

3 года

290

Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников

3 года

3 года

3 года

291

Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими

5 лет

5 лет

-

292

Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет

5 лет

5 лет

293

Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После снятия с учета

294

Книги, журналы, карточки учета, базы данных:

а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников

50 лет

50 лет

50 лет

б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов)

50 лет

50 лет

50 лет

в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

50 лет

50 лет

50 лет

г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее

5 лет

5 лет

5 лет

д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

5 лет

5 лет

5 лет

е) лиц, подлежащих воинскому учету

5 лет

5 лет

5 лет

ж) отпусков

5 лет

5 лет

5 лет

з) прихода и ухода работников, местных командировок

1 год

1 год

1 год

и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации

50 лет

50 лет

50 лет

к) выдачи служебных заграничных паспортов

5 лет

5 лет

5 лет

л) проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 лет

5 лет

5 лет

м) учета личных карточек формы Т-2ГС на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву

50 лет

50 лет

50 лет

н) учета номерных нагрудных служебных знаков (жетонов) и личных номерных печатей

ДЛО

ДЛО

ДЛО

о) учета личных дел, переданных в архив

50 лет

50 лет

50 лет

п) учета бланков специального воинского учета

3 года

3 года

3 года

р) учета передачи бланков специального учета, военных билетов и личных карточек

3 года

3 года

3 года

295

Методические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) по кадровому обеспечению

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

5 лет

ЭПК

296

Переписка по кадровым вопросам

5 лет

5 лет

5 лет

297

Графики присвоения чинов

1 год

1 год

-

298

Документы (представления, заключения, справки, характеристики) о присвоении классных чинов

50 лет

ЭПК

50 лет

ЭПК

-

8. Кадровое обеспечение 8.2. Противодействие коррупции