|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
183.
|
Документы учетной политики (рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
184.
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
|
|
|
|
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
б) промежуточная
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
185.
|
Отчеты исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации:
|
|
|
|
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
-
|
|
|
б) квартальные
|
5 лет
|
-
|
|
|
186.
|
Переписка по вопросам использования межбюджетных трансфертов
|
5 лет
|
|
|
|
187.
|
Регистры бюджетного учета (главная книга, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
188.
|
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, счета, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
189.
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
190.
|
Гарантийные письма
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После исполнения обязательств
|
|
191.
|
Договоры о предоставлении платежей, взносов, перечислений субъектам международного права
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
192.
|
Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После увольнения материально ответственного лица
|
|
193.
|
Документы (промежуточные отчеты, итоговые отчеты, заключения, переписка, акты) об исполнении государственных контрактов
|
6 лет ЭПК (1)
|
6 лет ЭПК (1)
|
(1) После истечения срока действия контракта; после прекращения обязательств по контракту
|
|
194.
|
Перечень лиц, имеющих право подписи платежных документов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новым
|
|
195.
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После смены материально ответственного лица
|
|
196.
|
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
|
|
197.
|
Бухгалтерские справки
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
198.
|
Заявления на выдачу денежных средств под отчет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
199.
|
Служебные записки на получение денежных средств на хозяйственные расходы
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
200.
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
201.
|
Журналы регистрации, базы данных учета:
|
|
|
|
|
а) приходных и расходных кассовых ордеров;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
б) расчетов с организациями;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
в) платежных ведомостей на выдачу заработной платы и других выплат;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
г) депонентов по депозитным суммам;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
д) доверенностей;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
е) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
ж) договоров гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами;
|
50 лет
|
50/75 лет
|
|
|
з) расчетов с подотчетными лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
и) исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|
|