20.2. Транспортное обслуживание

499.

Паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

500.

Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

501.

Договоры страхования транспортных средств

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

502.

Путевые листы

5 лет

5 лет

503.

Журналы учета путевых листов

5 лет

5 лет

504.

Заявки на транспортные услуги

3 года

3 года

505.

Документы (акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

3 года (1)

3 года (1)

(1) После списания транспортных средств

506.

Документы (заявки, акты, графики, переписка) о ремонте транспортных средств

3 года

3 года

507.

Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

1 год

1 год

508.

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности в транспортных средствах

3 года

3 года

509.

Документы (заправочные лимиты и листы, отчеты, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей

1 год (1)

1 год (1)

(1) При условии проведения проверки

510.

Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, объяснительные записки) к ним

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно

511.

Журналы учета дорожно-транспортных происшествий

5 лет

5 лет