4.5. Учет имущества

237.

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, ведомости, акты) об инвентаризации активов, обязательств

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

238.

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Постоянно

Постоянно

239.

Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После выбытия ОС и НМА. Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно

240.

Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества

До ликвидации организации

До ликвидации организации

241.

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 лет

5 лет

242.

Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах

1 год

1 год

243.

Журналы, карточки, базы данных учета:

а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;

До ликвидации организации

До ликвидации организации

б) материальных ценностей и иного имущества

5 лет

5 лет