19. Материально-техническое обеспечение деятельности

471.

Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

5 лет

5 лет

472.

Документы (расчеты, сметы, ведомости, предложения) по материально-техническому обеспечению

5 лет

5 лет

473.

Заявки на проведение ремонта

5 лет

5 лет

474.

Заявки на приобретение мебели, оборудования, канцелярских принадлежностей, бытовых товаров

5 лет

5 лет

475.

Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих продукции, оборудования

5 лет

5 лет

476.

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 год (1)

1 год (1)

(1) После истечения срока гарантии

477.

Отчеты об остатках, поступлении, расходовании материалов, продукции, оборудования

5 лет

5 лет

478.

Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со склада

5 лет

5 лет

479.

Документы (заявки, служебные записки, наряды, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой

5 лет

5 лет

480.

Документы (заявки, акты, служебные записки, ведомости, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

5 лет

5 лет

481.

Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После списания технических средств

482.

Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования

До замены новыми

До замены новыми

483.

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения

3 года

3 года

484.

Документы (журналы, карточки учета материальных ценностей, уведомления, складские свидетельства и квитанции, требования, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов, продукции, оборудования на складе

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После списания материальных ценностей

485.

Документы (отчеты, справки, переписка) о складском хранении материальных ценностей

5 лет

5 лет

486.

Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со склада

5 лет

5 лет

487.

Книга учета и списания тары

1 год

1 год