|
17.2. Транспортное обслуживание
|
|
587
|
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
588
|
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
589
|
Договоры по автострахованию
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
590
|
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
591
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
592
|
Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
593
|
Переписка о перевозке грузов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
594
|
Заявки на перевозку грузов
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
595
|
Нормативы загрузки транспортных средств
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
596
|
Условия по перевозке грузов
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
597
|
Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
|
|
598
|
Переписка о безопасности движения различных видов транспорта
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
599
|
Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
600
|
Технические характеристики транспортных средств
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
601
|
Паспорта транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
|
|
602
|
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
603
|
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
604
|
Журналы учета:
|
|
|
|
|
|
а) дорожно-транспортных происшествий
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
б) заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
в) работ по обслуживанию и ремонту
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
г) кабельные
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
д) противоаварийных тренировок
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
е) инструктажа водителей
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
ж) диспетчерские
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
з) заявлений о повреждении средств связи
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
|
и) приема и выдачи топливных карт
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
к) выхода и возвращения автотранспорта, судов и средств
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
605
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После проведения проверки (ревизии)
|
|
606
|
Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После проведения проверки (ревизии)
|
|
607
|
Путевые листы
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии).
При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 50 лет
|
|
608
|
Книги, журналы учета путевых листов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|