МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 11 марта 2004 г. N 24-07/04

О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СТРАХОВЫМИ

ОРГАНИЗАЦИЯМИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ И ОТЧЕТНОСТИ,

ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В ПОРЯДКЕ НАДЗОРА НА МАГНИТНЫХ

НОСИТЕЛЯХ (ГОДОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ) И В ЭЛЕКТРОННОМ

ВИДЕ (ПРОМЕЖУТОЧНОЙ ОТЧЕТНОСТИ)

В связи с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2003 г. N 113н "О формах бухгалтерской отчетности страховых организаций и отчетности, представляемой в порядке надзора" сообщаются требования к магнитным носителям для представления страховыми организациями годовой бухгалтерской отчетности и отчетности, представляемой в порядке надзора (далее - годовая отчетность), а также требования для представления страховыми организациями в электронном виде промежуточной бухгалтерской отчетности и отчетности, представляемой в порядке надзора, за первое полугодие (далее - промежуточная отчетность).

Страховые организации представляют годовую и промежуточную отчетность в виде xml-файлов, обеспечивающих считывание и контроль показателей отчетности (приложение 1 к настоящему письму).

Годовая отчетность представляется на магнитных носителях (две дискеты 3,5 дюйма емкостью 1,44 МБ, содержащие одинаковую информацию).

Промежуточная отчетность представляется по электронной почте в Департамент страхового надзора (E-mail: t2409_po@.minfin.ru) и территориальные органы страхового надзора:

- Санкт-Петербургская МИСН (E-mail: spbnadzor@mail.ru);

- Ростовская МИСН (E-mail: insurer@aaanet.ru);

- Самарская МИСН (E-mail: sisn@mail.pragma.ru);

- Екатеринбургская МИСН (E-mail: eknadzor@r66.ru);

- Новосибирская МИСН (E-mail: buh6@sibmail.ru);

- Красноярская МИСН (E-mail: nadzorkr@kras.ru);

- Хабаровская МИСН (E-mail: strahnadzor@mail.kht.ru);

- Владивостокская МИСН (E-mail: viiis@mail.primorye.ru);

- ИСН по Республике Татарстан (E-mail: isn-tatarstan@mail.ru);

- ИСН по Удмуртской Республике (E-mail: isnur@udmnet.ru);

- ИСН по Республике Башкортостан (E-mail: insnadzor@ufacom.ru).

При представлении годовой отчетности на магнитных носителях страховыми организациями должны быть обеспечены следующие условия:

идентичность информации, представляемой страховой организацией в виде электронной записи на магнитных носителях и на бумажных оригиналах;

соблюдение рекомендаций по взаимоувязке показателей форм годовой отчетности (приложение 2 к настоящему письму).

При представлении промежуточной отчетности по электронной почте страховыми организациями должны быть обеспечены следующие условия:

идентичность информации, представляемой страховой организацией в электронном виде и на бумажном оригинале;

в строке "Тема" направляемого сообщения необходимо обязательно указать: "ПБО" и регистрационный номер страховщика по единому Государственному реестру страховщиков и объединений страховщиков.

Рекомендации по взаимоувязке показателей форм промежуточной отчетности будут сообщены дополнительно.

Перед отправкой по электронной почте файлы, по желанию страховой организации, могут быть зашифрованы или представлены в открытом виде. Для шифрования может быть использована любая программа, поддерживающая алгоритм DSA и стандарт OpenPGP (RFC 2440). Открытые ключи Департамента страхового надзора и территориальных органов страхового надзора размещаются в Интернете на сайте Министерства финансов Российской Федерации (http://www.minfin.ru/insurance/insurance.htm).

В связи с изданием настоящего письма Министерство финансов Российской Федерации отменяет:

письмо Министерства финансов Российской Федерации от 14.03.2003 N 24-07/04 "О порядке представления страховыми организациями годовой бухгалтерской отчетности и отчетности, представляемой в порядке надзора, за 2002 год на магнитных носителях";

письмо Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2003 N 24-09/07 "О порядке представления страховыми организациями промежуточной бухгалтерской отчетности и отчетности, представляемой в порядке надзора, в электронном виде";

письмо Министерства финансов Российской Федерации от 17.06.2003 N 24-09/07 "О внесении изменений в письмо Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2003 N 24-09/07 "О порядке представления страховыми организациями промежуточной бухгалтерской отчетности страховых организаций и отчетности, представляемой в порядке надзора, в электронном виде".

М.А.МОТОРИН