5. Порядок исполнения поручений в ФСТ России

5.1. Каждое структурное подразделение отвечает за своевременность и надлежащее качество исполнения отдельных поручений Руководителя ФСТ России и его заместителей.

5.2. Управление делами ФСТ России ведет учет решений и поручений Руководителя ФСТ России и обеспечивает контроль за их своевременным выполнением.

5.3. Учет документов, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", осуществляется Управлением делами ФСТ России.

Копии документов, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", помимо структурных подразделений - ответственных исполнителей, в обязательном порядке направляются в отдел обеспечения деятельности руководства Управления делами ФСТ России.

Отдел обеспечения деятельности руководства Управления делами ФСТ России формирует реестр документов, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", в котором указываются регистрационные реквизиты документов, краткое содержание документа, содержание резолюции Руководителя ФСТ России, ответственный исполнитель, сроки исполнения документа, отметка об исполнении. Еженедельно реестр представляется на оперативное совещание для рассмотрения Руководителя ФСТ России.

5.4. Организация работы по контролю за своевременностью исполнения документов, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", осуществляется Управлением делами ФСТ России.

5.5. Исполненные документы, обозначенные специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", подписываются Руководителем ФСТ России.

По поручению Руководителя ФСТ России исполненные документы, обозначенные специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", могут подписываться одним из заместителей руководителя, но только после согласования проекта исполненного документа с Руководителем ФСТ России.

Для этого согласованные Руководителем ФСТ России проекты исполненных документов, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", должны быть завизированы начальником отдела обеспечения деятельности руководства Управления делами и переданы исполнителю.

Отсутствие на исполненных документах, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", визы начальника отдела обеспечения деятельности руководства Управления делами свидетельствует о том, что документ не согласован с Руководителем ФСТ России, и служит основанием для возврата документов исполнителю для согласования с руководителем ФСТ России.

Ответственность за своевременное предоставление проектов исполненных документов, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", в отдел обеспечения деятельности руководства Управления делами для согласования с Руководителем ФСТ России, а также за качество подготовки соответствующих проектов документов несут лица, указанные в резолюции Руководителя ФСТ России.

5.6. При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни начальника отдела обеспечения деятельности руководства Управления делами осуществление функции по согласованию проектов исполненных документов, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", возлагается на Управляющего делами ФСТ России.

5.7. Право подписи под документами по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующих структурных подразделений ФСТ России, имеет только начальник управления, а в его отсутствие - лицо, его замещающее.

5.8. При представлении документов на подпись Руководителю ФСТ России и его заместителям начальники управлений обеспечивают обязательное визирование вторых экземпляров документов, при этом визовой экземпляр представляется вместе с оригиналом. Помимо визы начальника управления, второй экземпляр в обязательном порядке визируется начальником отдела, а также исполнителем, подготовившим документ.

5.9. Еженедельный отчет об исполнении решений и поручений Руководителя ФСТ России предоставляется Руководителю ФСТ России, его заместителям и начальникам Управлений.

5.10. Подписание договоров и совершение иных значимых действий от имени ФСТ России осуществляет Руководитель ФСТ России в пределах закрепленных за ФСТ России полномочий.

5.11. Руководитель ФСТ России вправе делегировать отдельные полномочия сотрудникам ФСТ России, кроме прав, относящихся к его исключительной компетенции.

5.12. Передача полномочий на совершение юридически значимых действий оформляется доверенностью.