II. Порядок приема и учета сумм штрафов

2.1. Основанием для получения сумм штрафов с лиц за нарушение таможенных правил является акт о наложении взыскания, составленный по форме, утвержденной Приказом ГТК России от 28.04.94 N 177 (Приложение 1), при условии согласия таких лиц с использованием упрощенной формы применения взыскания, выраженной ими готовности и реальной возможности уплатить штраф немедленно на месте.

Взимание денежных средств в виде штрафов может осуществлять должностное лицо, назначенное приказом руководителя таможенного органа и заключившее договор о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение 2) в соответствии со ст. 121.1 КЗоТ Российской Федерации и Приказом ГТК России от 6 мая 1993 г. N 162 "О мерах по усилению контроля за сохранностью денежных средств и государственного имущества". Перед заключением договора начальник таможенного органа обязан под расписку ознакомить должностное лицо с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (Приложение 3, не приводится).

Штраф уплачивается наличными деньгами в валюте Российской Федерации либо в иностранных валютах, курсы которых котируются Центральным банком Российской Федерации.

В случае уплаты штрафа в иностранной валюте в акте о наложении взыскания подлежат указанию размер штрафа в валюте Российской Федерации, вид и количество уплачиваемой иностранной валюты и ее курс на день уплаты штрафа.

Должностное лицо после получения денежных средств в виде уплаты штрафа за нарушение таможенных правил ставит подпись на трех экземплярах акта, которую закрепляет своей личной печатью.

2.2. Суммы штрафов, полученных за нарушение таможенных правил, ежедневно сдаются в кассу таможенного органа по реестру с обязательным приложением вторых экземпляров актов о наложении взыскания.

2.3. Прием наличных денег кассой таможенного органа производится по приходному кассовому ордеру, подписанному начальником отдела бухгалтерского учета и контроля - главным бухгалтером (Приложение 4), при этом производится бухгалтерская запись:

дебет сч. 120 кредит сч. 151.

Кассиром выдается квитанция о приеме денег за подписями начальника отдела бухгалтерского учета и контроля - главного бухгалтера и кассира, которая вместе с третьим (контрольным) экземпляром акта о наложении взыскания хранится в отделе административных расследований таможенного органа. В этой квитанции кассир указывает номер и дату реестра, по которому сданы суммы штрафов.

(в ред. Приказа ГТК РФ от 12.05.2003 N 490)

2.4. Приходные кассовые ордера немедленно после получения денег подписываются кассиром, а прилагаемые к ним документы погашаются штампом или надписью "Оплачено", с указанием даты (числа, месяца, года).

Приходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются отделом бухгалтерского учета и контроля в журнале регистрации приходных кассовых ордеров.

2.5. Полученные суммы штрафов ежедневно сдаются в банк и зачисляются на депозитный счет таможни.

При этом производится бухгалтерская запись:

При перечислении денежных средств с депозитного счета таможни на депозитный счет ГТК России производится бухгалтерская запись: