Приложение N 9. Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов)

____________________

(название архива)

АКТ УТВЕРЖДАЮ

_______ N _____________ Директор __________________________

(дата) (название архива)

проверки наличия и состояния Подпись Расшифровка подписи

архивных документов

Дата

Фонд N _______________

Название фонда ___________________________________________________

N N описей _______________________________________________________

Проверка проводилась с __________________ по _________________

Проверкой установлено:

1. Числится по описям ____________________________________ ед. хр.

(количество)

2. Выявлены технические ошибки

2.1. Имеют литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи _____________________ ед. хр.

(количество)

б) не перечисленные, но учтенные _____________________ ед. хр.

в итоговой записи (количество)

2.2. Пропущено номеров:

а) не учтенных в итоговой записи _____________________ ед. хр.

(количество)

б) не перечисленных, но учтенных _____________________ ед. хр.

в итоговой записи (количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

увеличился на _______________________________________ ед. хр.

(количество)

уменьшился на _______________________________________ ед. хр.

(количество)

3. Числится по описям в результате

устранения технических ошибок _________________________ ед. хр.

(количество)

4. Не оказалось в наличии ________________________________ ед. хр.

(количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи) __________________________________ ед. хр.

(количество)

из них требующих:

а) дезинфекции _______________________________________ ед. хр.

(количество)

б) дезинсекции _______________________________________ ед. хр.

(количество)

в) реставрации _______________________________________ ед. хр.

(количество)

г) переплета или подшивки ____________________________ ед. хр.

(количество)

д) восстановления затухающих текстов _________________ ед. хр.

(количество)

е) неисправимо поврежденных __________________________ ед. хр.

(количество)

ж) ___________________________________________________

(количество)

з) ___________________________________________________

(количество)

и) ___________________________________________________

(количество)

к) ___________________________________________________

(количество)

л) ___________________________________________________

(количество)

6. Имеется не включенных в описи _________________________ ед. хр.

(количество)

7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),

имеющихся в наличии ___________________________________ ед. хр.

(количество)

8. Характеристика условий их хранения.

Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Проверку производили:

Наименование

должностей

работников Подписи Расшифровка подписей

СОГЛАСОВАНО

Заведующий отделом

(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи

Дата