Процедура подготовки рассмотрения Перечня, примерной номенклатуры дел на заседании ЦЭПК

Процедура подготовки рассмотрения Перечня, примерной

номенклатуры дел на заседании ЦЭПК

25. Ответственный исполнитель Подразделения Росархива организует рецензирование проекта Перечня, примерной номенклатуры дел в заинтересованных органах и организациях, список которых согласовывается с руководителем Подразделения Росархива. В качестве рецензентов проекта могут выступать федеральные государственные архивы, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела (выборочно), Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела и другие заинтересованные органы и организации.

Проект Перечня, примерной номенклатуры дел одновременно направляется на заключение членам ЦЭПК.

26. Срок рассмотрения проекта Перечня, примерной номенклатуры дел рецензентами определяется председателем ЦЭПК, но не может превышать более одного месяца.

27. Копии полученных заключений передаются секретарем ЦЭПК ответственному исполнителю федерального органа государственной власти для анализа полученных замечаний и подготовки свода замечаний.

28. Свод принятых и отклоненных замечаний, подготовленный федеральным органом государственной власти, через секретаря ЦЭПК передается ответственному исполнителю Подразделения Росархива.

29. Ответственный исполнитель Подразделения Росархива с учетом анализа Свода замечаний и предложений рецензентов и членов ЦЭПК готовит справку на проект Перечня, примерной номенклатуры дел и проект решения ЦЭПК и представляет их вместе с документами, поступившими от федерального органа государственной власти (пункт 16) руководителю Подразделения Росархива.

30. Руководитель Подразделения Росархива визирует сводную справку (заключение) и проект решения ЦЭПК и передает полученные документы секретарю ЦЭПК для включения в повестку дня очередного заседания ЦЭПК.

31. Повестка дня очередного заседания ЦЭПК и весь комплекс рассматриваемых документов секретарем ЦЭПК передаются председателю ЦЭПК, членам ЦЭПК, экспертам и ответственному исполнителю федерального органа государственной власти не позднее чем за 7 дней до заседания.

32. Рассмотрение Перечня, примерной номенклатуры дел на заседании ЦЭПК осуществляется в соответствии с процедурой подготовки и проведения заседаний ЦЭПК, установленной Регламентом работы ЦЭПК.

33. Решение ЦЭПК о согласовании (несогласовании) Перечня, примерной номенклатуры дел, после утверждения протокола заседания ЦЭПК Руководителем Росархива, подписывается председателем ЦЭПК и секретарем ЦЭПК, заверяется гербовой печатью Росархива и направляется в адрес федерального органа государственной власти, представившего проект Перечня, примерной номенклатуры дел на согласование. Решение ЦЭПК может направляться в федеральный орган государственной власти в виде выписки из протокола заседания ЦЭПК.