Оформление документации по результатам торгов (торговое производство)

Оформление документации по результатам торгов

(торговое производство)

40. Окончательные результаты торгов фиксируется в Ведомости о результатах торгов (Приложение 5), которая является неотъемлемой частью протокола о проведении торгов.

41. По окончании торгов ведомость о залогах, торговый лист, протокол о проведении торгов и ведомость о результатах торгов подписываются всеми членами Торговой комиссии и утверждаются председателем Торговой комиссии. Председатель комиссии делает объявление об окончательных результатах торгов.

42. Все записи в торговом листе, ведомости о залогах и прочих документах, составляемых Торговой комиссией, производятся только чернилами или шариковой ручкой.

43. К торговому производству должны быть приложены:

один экземпляр публикации о торгах;

экземпляр условий на продажу древесины на корню с расписками Покупателей, изъявивших желание торговаться;

письменные заявления вместе с конвертами, в которые они были запечатаны;

представленные доверенности;

один экземпляр каталога;

квитанции, чеки, копии платежных поручений или иные документы об уплате залоговых сумм.

Все торговое производство должно быть пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью председателя Торговой комиссии.

44. После объявления о результатах торгов победители торгов обязаны в 2-недельный срок оформить Договор на куплю - продажу древесины на корню на торгах (Приложение 6) с Продавцом древесины. От имени Продавца договор оформляет Торговая комиссия. Договор составляется в 6 экземплярах (для Торговой комиссии, Продавца и Покупателя).

45. В случае проведения закрытых торгов (аукциона) заочно Торговая комиссия в трехдневных срок после их окончания отправляет победителям торгов соответствующие извещения.