Приложение. Описание работ по оформлению и выдаче иностранных и многосторонних разрешений уполномоченной организацией

Приложение

к Методике расчета стоимости услуг,

связанных с оформлением и выдачей

иностранных и многосторонних

разрешений российским перевозчикам

ОПИСАНИЕ РАБОТ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ВЫДАЧЕ ИНОСТРАННЫХ И МНОГОСТОРОННИХ

РАЗРЕШЕНИЙ УПОЛНОМОЧЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

1. Заключение с российскими перевозчиками договоров возмездного оказания услуг, связанных с оформлением и выдачей иностранных или многосторонних разрешений.

2. Организация сбора заявок российских перевозчиков об их годовой потребности в иностранных или многосторонних разрешениях и представление в Министерство обобщенных данных, включая:

регистрацию поступивших заявок;

проведение проверки правильности заполнения заявки и наличия прилагаемых к заявке документов;

обобщение представленных заявок с определением годовой потребности в иностранных разрешениях для обмена с компетентными органами иностранных государств или в многосторонних разрешениях.

3. Организация изготовления бланков российских разрешений для иностранных перевозчиков и бортовых журналов к многосторонним разрешениям и обмена бланками разрешений с компетентными органами иностранных государств:

осуществление выбора типографии на основе оптимального соотношения цены и качества;

заключение договора с типографией на печать бланков российских разрешений и бортовых журналов к многосторонним разрешениям;

доставка готовой продукции из типографии в уполномоченную организацию;

передача бланков российских разрешений для компетентных органов иностранных государств;

получение иностранных или многосторонних разрешений от компетентных органов иностранных государств и секретариата Европейской Конференции Министров транспорта (в том числе телефонные переговоры с российскими дипломатическими представительствами, подготовка и направление запросов, заказ транспорта и почты, отслеживание доставки);

хранение бланков российских, иностранных и многосторонних разрешений;

доставка иностранных и многосторонних разрешений в пункты их оформления и выдачи.

4. Оформление и выдача иностранных или многосторонних разрешений российским перевозчикам, допущенным в установленном порядке к осуществлению международных автомобильных перевозок:

прием и рассмотрение заявления перевозчика на получение иностранных или многосторонних разрешений и прилагаемых к нему документов;

осуществление проверки соответствия указанных в документах данных установленным требованиям;

оформление и выдача иностранных и многосторонних разрешений российскому перевозчику с занесением в компьютерную базу данных;

прием использованных (неиспользованных/испорченных) разрешений и проверка их использования.

5. Представление в Министерство отчетов о наличии и использовании российскими перевозчиками иностранных и многосторонних разрешений.

6. Ведение бухгалтерского и налогового учета операций по оформлению и выдаче иностранных и многосторонних разрешений.