8. Размещение заказов методом запроса котировок цен

163. Под запросом котировок цен понимается способ размещения заказа, при котором информация о потребности в товарах, работах, услугах сообщается организатором ограниченному кругу лиц, а лучшей признается котировочная заявка с наиболее низкой ценой контракта при условии поступления организатору не менее 3 котировочных заявок.

164. Размещение заказа методом запроса котировок цен товаров, работ, услуг может осуществляться при следующих условиях:

1) производство товаров, работ, услуг осуществляется не по конкретным заявкам функциональных заказчиков;

2) существует сложившийся рынок закупаемых товаров, работ, услуг.

165. Организатор обязан направить запрос котировок цен не менее чем за 5 рабочих дней до истечения срока подачи котировочных заявок.

166. Запрос котировок цен может направляться с использованием любых средств связи, в том числе в электронной форме, при условии наличия подтверждения о направлении таких запросов.

167. Запрос котировок цен должен содержать следующие сведения:

1) наименование организатора, его почтовый адрес, адрес электронной почты организатора;

2) форма заполнения котировочной заявки;

3) предмет контракта;

4) наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, наименование, характеристики и объем выполняемых работ, оказываемых услуг. При этом должны быть указаны требования к качеству, техническим характеристикам товаров, работ, услуг, к их безопасности, функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товаров, размерам, упаковке, условиям отгрузки товаров, результатам работ и иным показателям, связанным с определением соответствия товаров, работ, услуг потребностям организатора;

5) место доставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

6) сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

7) расходы, включенные (не включенные) в цену товаров, работ, услуг, в том числе на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей;

8) место и срок подачи котировочных заявок, в том числе дата и время окончания срока их подачи;

9) срок и условия оплаты товаров, работ, услуг;

10) информация о предельной (максимальной) цене закупаемых товаров (на каждую позицию номенклатуры товаров), работ и услуг.

168. Любой претендент вправе подать только одну котировочную заявку, внесение изменений в которую не допускается.

Котировочная заявка подается претендентом в письменной форме в запечатанном конверте в срок, указанный в запросе котировок цен, и регистрируется организатором.

По требованию претендента, подавшего котировочную заявку, организатор выдает расписку в получении котировочной заявки с указанием даты и времени ее получения.

Проведение переговоров между организатором или экспертной группой и претендентом в отношении поданной им котировочной заявки не допускается.

Котировочные заявки, поданные после окончания срока подачи, не рассматриваются и в день их поступления возвращаются претендентам.

169. Котировочная заявка должна содержать следующие сведения:

1) наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица), банковские реквизиты претендента;

2) идентификационный номер налогоплательщика;

3) наименование и характеристики поставляемых товаров (в случае проведения запроса котировок цен товаров, на поставку которых размещается заказ);

4) согласие претендента с условиями контракта, указанными в запросе котировок цен;

5) цена товаров, работ, услуг с указанием сведений о включенных или не включенных в нее расходах (расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и другие обязательные платежи).

170. Запрос котировок цен признается состоявшимся, если поданы минимум 3 котировочные заявки, полностью соответствующие требованиям, установленным в запросе котировок цен, и ни одна из них не была отозвана до подведения итогов запроса котировок цен.

171. В случае если поданы менее 3 котировочных заявок либо все полученные котировочные заявки не соответствуют требованиям, установленным в запросе котировок цен, в том числе цена, указанная в котировочной заявке, превышает предельную (максимальную) цену, указанную в запросе котировок, организатор вправе провести новый запрос котировок цен.

172. Организатор совместно с экспертной группой в течение 3 рабочих дней после окончания срока подачи котировочных заявок рассматривает их на соответствие требованиям, установленным в запросе котировок цен, и сопоставляет.

173. Организатор отклоняет котировочные заявки в следующих случаях:

1) при несоответствии котировочной заявки требованиям, установленным в запросе котировок цен;

2) при превышении в котировочной заявке предельной (максимальной) цены товаров, работ, услуг, установленной в запросе котировок цен;

3) при признании организатором претендента уклонившимся от заключения контракта и если со дня такого события прошло менее одного года.

Отклонение котировочных заявок по иным основаниям не допускается.

174. Лучшей признается котировочная заявка, которая отвечает всем требованиям, установленным в запросе котировок цен, и в которой указана наиболее низкая цена товаров, работ, услуг. При наличии нескольких равнозначных котировочных заявок лучшей признается та, которая поступила ранее других котировочных заявок.

175. Результаты рассмотрения и оценки котировочных заявок оформляются протоколом, в котором содержатся следующие сведения:

1) наименование товаров, работ, услуг, на закупку которых проводился запрос котировок цен, существенные условия контракта;

2) наименование претендентов, подавших котировочные заявки;

3) отклоненные котировочные заявки с обоснованием причин отклонения;

4) наиболее низкая цена товаров, работ, услуг;

5) принятое экспертной группой совместно с организатором решение;

6) предложения для рассмотрения конкурсной комиссией.

Протокол подписывается членами экспертной группы и ответственным представителем организатора и представляется на рассмотрение конкурсной комиссии.

176. Конкурсная комиссия рассматривает подготовленные экспертной группой совместно с организатором котировочные заявки и материалы и утверждает итоги запроса котировок цен.

177. Решение конкурсной комиссии об итогах запроса котировок цен оформляется протоколом, который визируется представителями функционального заказчика и подписывается председателем конкурсной комиссии.

178. Организатор уведомляет всех участников, подавших котировочные заявки, о результатах проведения запроса котировок цен.

Организатор направляет не позднее 3 рабочих дней со дня принятия решения конкурсной комиссией об итогах запроса котировок цен письменное уведомление претенденту, чья котировочная заявка признана лучшей, с указанием срока, в течение которого сторонами должен быть подписан контракт.

179. Контракт заключается с участником, чья котировочная заявка признана лучшей.

180. Если участник, чья котировочная заявка признана лучшей, уклоняется от подписания контракта, то он признается уклонившимся от заключения контракта, и заказчик вправе заключить контракт с другим участником, предложившим такую же цену контракта (участником, предложение которого содержит лучшие условия по цене контракта, следующие после предложенных участником, направившим лучшую котировочную заявку).

181. В случае если участник, предложивший такую же, как и победитель, цену контракта (участник, предложение которого содержит лучшие условия по цене контракта, следующие после предложенных победителем в проведении запроса котировок), также уклоняется от подписания контракта, организатор проводит новый запрос котировок цен.

182. Контракт заключается на условиях, указанных в запросе котировок цен, и по цене, указанной в котировочной заявке победителя или участника, с которым заключается контракт.

183. Контракт исполняется в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации и нормативными документами ОАО "РЖД".

184. В случае признания победителя или участника, с которым заключается контракт, уклонившимся от подписания контракта такой победитель или участник не допускается в течение одного года к участию в процедурах размещения заказов, проводимых организатором.