II. Порядок получения, учета, хранения и выдачи удостоверений

II. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ

И ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ

3. Военные комиссары республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономных образований, городов Москвы и Санкт-Петербурга для получения бланков удостоверений, указанных в подпунктах "а" и "б" статьи 2 настоящей Инструкции, направляют заявки в Центральное вещевое управление Министерства обороны Российской Федерации (103160, г. Москва, К-160) и после получения этих бланков высылают их нижестоящим военным комиссарам для выдачи, осуществляя контроль за обоснованностью и правильностью выдачи, учетом, оформлением и хранением бланков.

4. Военными комиссариатами должны приниматься меры, исключающие повторную (двойную) выдачу удостоверения одному и тому же лицу, так как право на выдачу удостоверений предоставлено также местным органам власти и органам, назначающим пенсию.

5. Для выдачи удостоверений, указанных в подпунктах "а" и "б" статьи 2 настоящей Инструкции, составляется ведомость (приложение N 5 к настоящей Инструкции), в которой указывается: фамилия, имя, отчество, серия и номер выдаваемого удостоверения, на основании каких документов оно выдано (наименование документа, его номер, когда и кем выдан), личная подпись гражданина. При выдаче удостоверения детям в ведомости расписывается один из родителей.

Ведомости хранятся постоянно как документы строгой отчетности.

Копии ведомостей по выдаче удостоверений, заверенные подписью военного комиссара, выдавшего удостоверения, и скрепленные гербовой печатью, через военные комиссариаты республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономных образований, городов Москвы и Санкт-Петербурга высылаются в Центральное вещевое управление Министерства обороны Российской Федерации (103160, г. Москва, К-160) и в Госкомчернобыль России (103132, г. Москва, Старая пл., д. 8/5, тел. 206-26-09) ежегодно, не позднее 1 декабря.

6. Выдача удостоверений участников ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС в 1986 - 1990 годах и удостоверений принимавшего участие в работах по объекту "Укрытие" в 1988 - 1990 г. (приложения N 3 и 4 к подпунктам "в" и "г" статьи 2 настоящей Инструкции) или подтверждение законности их получения производится только Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации, главными штабами видов Вооруженных Сил Российской Федерации, штабами округов, групп войск, флотов, родов войск, начальниками главных и центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации, военными комиссарами субъектов Российской Федерации.

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 07.03.1997 N 95)

При анализе представленных справок и принятии решения о выдаче того или иного удостоверения учитывать, что справки, выданные воинскими частями, учреждениями, предприятиями и организациями Министерства обороны Российской Федерации и других суверенных государств после 31 декабря 1990 г., не могут служить основанием для выдачи соответствующих удостоверений без приложения документов, послуживших основанием для выдачи такой справки (пункт 24 настоящей Инструкции). Безусловно, принимаются к рассмотрению справки, выданные архивами. При этом эти справки должны обязательно иметь порядковый номер, дату выдачи, должны быть подписаны должностным лицом и заверены гербовой печатью архива.

(статья 6 в ред. Приказа Министра обороны РФ от 10.09.1994 N 302)

7. Номер удостоверения и дата его выдачи записываются в удостоверение личности, личное дело офицера (прапорщика, мичмана), военный билет (в раздел "Особые отметки" и § 13 послужного списка личного дела), заверяются подписью командира (начальника), военного комиссара и скрепляются гербовой печатью.

8. Удостоверение считается действительным при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт, удостоверение личности офицера, военный билет, свидетельство о рождении для детей в возрасте до 16 лет). Удостоверения заполняются черными чернилами. Внесение исправлений в удостоверение не допускается. Удостоверение с внесенными исправлениями, если они не заверены подписью должностного лица и печатью органа, выдавшего удостоверение, считается недействительным.

9. Лицам, которым ранее были выданы удостоверения, может быть произведено их переоформление в случае обнаружения оснований, подтверждающихся документами, на приобретение ими статуса граждан, имеющих большие льготы и компенсации, предусмотренные Законом Российской Федерации от 18 июня 1992 г. "О внесении изменений и дополнений в Закон РСФСР "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" и Федеральным законом Российской Федерации от 24 ноября 1995 г. "О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС".

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 12.08.1996 N 350)

Переоформление удостоверений производится в соответствии с настоящей Инструкцией. Новое удостоверение обменивается на ранее выданное удостоверение, которое подлежит списанию и уничтожению по акту.

10. В случае утраты удостоверения выдается его дубликат органом, выдавшим подлинник удостоверения, либо, в случае невозможности, органами исполнительной власти республик в составе Российской Федерации, краев, областей, военного управления по месту жительства (прохождения службы) в настоящее время.

Дубликат удостоверения выдается на основании следующих документов: личного заявления утратившего удостоверение с объяснением обстоятельств утраты, указанием номера и даты выдачи удостоверения; выписки из ведомости по учету удостоверений, заверенной гербовой печатью и подписью лица, выдавшего утраченное удостоверение; справки из органов милиции и стола находок, подтверждающей, что удостоверение не найдено.

На дубликате удостоверения ставится штамп или производится запись чернилами "Дубликат. Выдан взамен удостоверения серии _____ N _____".

Для выдачи дубликатов удостоверений составляется ведомость, в которой указываются: фамилия, имя, отчество гражданина; серия и номер утраченного удостоверения; серия и номер выдаваемого дубликата удостоверения; удостоверение личности (паспорт) (серия, номер, кем и когда выдано, дата выдачи); личная подпись лица, получившего дубликат удостоверения. Ведомость заверяется подписью должностного лица, выдавшего дубликат удостоверения, скрепляется гербовой печатью и хранится как документ строгой отчетности.

При выдаче дубликата могут анализироваться и документы, послужившие основанием к выдаче первоначального документа.

В удостоверения, выдаваемые вдовам (вдовцам) умерших участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также лиц, приравненных к ним, фотокарточка не вклеивается. На место фотокарточки делается надпись черными чернилами "Посмертно".

11. Лицам, временно направленным или командированным для работы на территории, подвергшиеся радиоактивному загрязнению, кроме лиц, временно направленных или командированных в 1986 - 1990 гг. и работавших (выполнявших служебные обязанности) в зоне отчуждения (30-км зоне) ЧАЭС, предоставляются льготы и компенсации, носящие единовременный характер, поэтому им выдаются в воинских частях по месту командирования справки (а не удостоверения) с указанием времени работы в этих зонах.

В спорных случаях в соответствии с действующим законодательством вопрос о выдаче удостоверения может быть рассмотрен судом.

12. Бланки удостоверений учитываются, хранятся и выдаются как бланки строгой отчетности. Ответственность за учет, хранение и правильность выдачи удостоверений несут органы, выдающие удостоверения.

Оформленные удостоверения подлежат обязательному учету, а их вручение производится под роспись лица, получающего удостоверение.

Материалы по учету оформленных и выданных удостоверений и нагрудных знаков, а также документы, послужившие основанием для выдачи удостоверений, хранятся в органах, выдавших их, постоянно.

Органы, выдающие удостоверения, ведут учет обратившихся к ним лиц, имеющих право на получение удостоверений и нагрудных знаков к ним.