III. Формирование делегаций и их подготовка к участию в международных мероприятиях

III. Формирование делегаций и их подготовка к участию

в международных мероприятиях

6. Участие представителей структурных подразделений центрального аппарата, территориальных органов и подведомственных организаций Агентства на сессиях международных организаций, двух- и многосторонних комиссий, совещаниях рабочих групп экспертов по вопросам рыболовства и рыбного хозяйства осуществляется на основе приказов Агентства и в соответствии с техническими заданиями и составами делегаций, утверждаемыми руководителем Агентства.

В целях ограничения доступа к служебной информации при подготовке и проведении международных мероприятий техническим заданиям присваивается гриф "для служебного пользования".

7. При планировании международного мероприятия Управление международного сотрудничества аккумулирует предложения в проекты технических заданий и составов делегаций (далее - предложения) от заинтересованных структурных подразделений Агентства, представителей Федерального агентства по рыболовству за рубежом, территориальных органов и подведомственных организаций, общественных и коммерческих организаций, производит анализ исполнения приказов Агентства о мерах по выполнению решений ранее состоявшихся международных мероприятий.

Предложения направляются в Агентство (Управление международного сотрудничества) не позднее, чем за 1,5 месяца до начала международного мероприятия, в котором планируется принять участие.

Предложения, поступившие в Агентство менее, чем за 1,5 месяца рассматриваются только при наличии обоснованных причин.

Предложения должны быть подписаны руководителем (заместителем руководителя) соответствующего структурного подразделения (организации).

Управление международного сотрудничества направляет письма в МИД России, а также ФСБ России и другие заинтересованные федеральные органы исполнительной власти при наличии вопросов, входящих в их компетенцию, в которых информирует о сроках и месте планируемого международного мероприятия и запрашивает предложения для включения в проекты состава и технического задания делегации на данное мероприятие.

8. Подготовка проектов технических заданий делегациям Агентства на сессии международных организаций, двух- и многосторонних комиссий, совещания рабочих групп экспертов по вопросам рыболовства и рыбного хозяйства возлагается на Управление международного сотрудничества.

9. В техническом задании указываются основные цели, задачи, которые необходимо выполнить на международном мероприятии.

Цели и задачи, которые необходимо достигнуть в ходе международного мероприятия, должны быть обоснованны, четко и ясно сформулированы.

10. Технические задания на сессии международных организаций, двух- и многосторонних комиссий по вопросам рыболовства и рыбного хозяйства подписываются начальником Управления международного сотрудничества, согласовываются руководителями заинтересованных структурных подразделений Агентства, заместителем руководителя Агентства, курирующим данное направление международного сотрудничества, и представляются на утверждение руководителю Агентства или заместителю руководителя Агентства, курирующему международную деятельность Агентства, не позднее чем за 10 дней до начала международного мероприятия.

10.1. В ходе проведения переговорного процесса при необходимости внесения изменений в утвержденное техническое задание руководитель делегации направляет шифртелеграмму на имя руководителя Агентства или заместителя руководителя Агентства, курирующего международную деятельность Агентства, с четким обоснованием причин необходимости внесения изменений в техническое задание, а также последствий для российской стороны в случае утверждения данных изменений.

В случае отсутствия возможности написания шифртелеграммы руководитель делегации согласовывает возможность внесения изменений в техническое задание с руководителем Агентства или заместителем руководителя Агентства, курирующим международную деятельность Агентства, по телефону с последующим обоснованием причин в отчете о результатах участия в международном мероприятии и выполнении технического задания.

При согласии руководитель Агентства или заместитель руководителя Агентства, курирующий международную деятельность Агентства, по согласованию с руководителем Агентства незамедлительно дает поручение Управлению международного сотрудничества с указанием перечня соответствующих изменений для внесения в техническое задание.

Изменения в технические задания подготавливаются в суточный срок за подписью начальника Управления международного сотрудничества, согласовываются в установленном порядке с заинтересованными структурными подразделениями Агентства и представляются на утверждение руководителю Агентства или заместителю руководителя Агентства, курирующему международную деятельность Агентства.

Утвержденное изменение в техническое задание доводится до руководителя делегации шифртелеграммой либо посредством телефонной связи с указанием реквизитов документа, подтверждающего внесение данного изменения. До момента получения указанного уведомления руководитель делегации руководствуется утвержденным техническим заданием.

11. Технические задания на совещания рабочих групп экспертов по вопросам рыболовства и рыбного хозяйства подписываются начальником Управления международного сотрудничества и представляются на утверждение руководителю Агентства или заместителю руководителя Агентства, курирующему международную деятельность Агентства.

12. Предложения, поступившие от заинтересованных федеральных органов исполнительной власти в соответствии с пунктом 7 Регламента, учитываются Управлением международного сотрудничества при формировании проекта технического задания в полном объеме.

13. Составы делегаций для участия в международных мероприятиях формируются на основании письменных предложений заинтересованных структурных подразделений Агентства, представителей Федерального агентства по рыболовству в иностранных государствах, территориальных органов и подведомственных организаций Агентства, заинтересованных федеральных органов исполнительной власти, общественных и коммерческих организаций, подписанных руководителями (заместителями руководителей).

Предложения по составу делегации, поступившие от заинтересованных федеральных органов исполнительной власти в соответствии с пунктом 7 Регламента, учитываются Управлением международного сотрудничества в полном объеме.

14. Делегация должна состоять из руководителя делегации, специалистов по вопросам, рассматриваемым на международном мероприятии, и переводчика. В случае направления для участия в международном мероприятии только одного представителя Агентства должна учитываться его профессиональная подготовка.

15. Составы делегаций, направляемых Агентством на сессии международных организаций, двух- и многосторонних комиссий по вопросам рыболовства и рыбного хозяйства подписываются начальником Управления международного сотрудничества, согласовываются руководителями заинтересованных структурных подразделений Агентства, заместителем руководителя Агентства, курирующим данное направление международного сотрудничества, и представляются на утверждение руководителю Агентства или заместителю руководителя Агентства, курирующему международную деятельность Агентства, не позднее чем за 10 дней до начала международного мероприятия.

16. Составы делегаций, направляемых Агентством на совещания рабочих групп экспертов по вопросам рыбного хозяйства, подписываются начальником Управления международного сотрудничества, визируются руководителями заинтересованных структурных подразделений и представляются на утверждение руководителю Агентства или заместителю руководителя Агентства, курирующему международную деятельность Агентства не позднее чем за 10 дней до начала международного мероприятия.

17. Составы делегаций, направляемые на международные мероприятия территориальными органами и подведомственными организациями, согласовываются с Агентством (Управлением международного сотрудничества).

18. Проекты составов делегаций, технических заданий и директив руководителю делегации, поступившие на согласование в заинтересованные структурные подразделения Агентства, должны быть рассмотрены в срок, не превышающий 3 рабочих дней. По истечении указанного срока, если не представлены по ним замечания и предложения, они считаются согласованными без замечаний и предложений.

19. После утверждения составов и технических заданий их копии направляются в организации, сотрудники которых включены в состав делегации.

20. Отчеты о результатах участия делегаций Агентства в международных мероприятиях и выполнении технических заданий в трехдневный срок докладываются за подписью руководителя делегации должностному лицу, утвердившему техническое задание, и в семидневный срок после окончания международных мероприятий направляются в Управление международного сотрудничества.

Управление международного сотрудничества направляет копии отчетов о результатах участия делегаций Агентства в международных мероприятиях в Административное управление.

Административное управление обеспечивает множительные работы и рассылку отчетов в адрес заместителей руководителя Агентства и начальников заинтересованных структурных подразделений Агентства.

Дополнительная рассылка данных отчетов осуществляется Административным управлением по заявке Управления международного сотрудничества либо по указанию заместителя руководителя Агентства, курирующего международную деятельность Агентства.