Утверждаю

Министр культуры

Российской Федерации

А.А.АВДЕЕВ

9 апреля 2009 г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ БЛАНКА СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ "КИНОБИЛЕТ"

1. Бланк строгой отчетности "Кинобилет" должен иметь две части: корешок, остающийся у организации и являющийся первичным учетным документом, применяемым для бухгалтерского учета, и основную часть с полем "Контроль", которая передается зрителю и является пропуском на посещение сеанса. С момента продажи билета считается заключенным договор между организацией и зрителем на оказание услуги, связанной с публичным показом аудиовизуальных произведений.

2. Бланки строгой отчетности "Кинобилет", изготовленные типографским способом, могут поставляться в виде билетных книжек, рулонов и стоп. Серия (реквизит "СЕРИЯ_КОД") и регистрационный порядковый номер (реквизит "БЛАНК__НОМЕР") печатаются на корешке и основной части каждого бланка. Серия обозначается двумя буквами, а регистрационный порядковый номер - пятью-шестью цифрами, начиная с первого номера, например: АБ N 00001, АБ N 00002 и т.д.

При формировании бланков с использованием автоматизированной системы данная автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет. При этом системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

3. Реквизиты, идентифицирующие источник происхождения бланков (ТИПОГР_КОД, ЗАКАЗ_НОМЕР, ЗАКАЗ_ДАТА и ТИРАЖ_КОЛ), заполняются при изготовлении бланков.

4. Реквизит ШТРИХ_КОД до внедрения на территории Российской Федерации "Единой автоматизированной информационной системы сведений о показе фильмов в кинозалах" является рекомендуемым и может оставляться незаполненным. В случае заполнения реквизита киновидеозрелищной организацией в целях оперативного учета и контроля рекомендуется руководствоваться следующими указаниями.

Штриховой код строится на базе технических средств, предназначенных для формирования штрихового кода EAN-13, в котором информация представлена 13-разрядным числовым рядом. Для реквизита ШТРИХ_КОД используется следующая структура кода:

Префикс (первые три символа числового кода) - 200. В определении EAN-13 диапазон значений префикса 200...299 зарезервирован для "внутреннего использования".

Идентификационный номер операции продажи билета - следующие девять символов числового кода. Идентификационный номер операции продажи билета формируется и сохраняется электронной системой продажи, используемой в кинотеатре. Может находиться в диапазоне значений 000000000...999999999.

Контрольный разряд - последний, тринадцатый символ числового кода. Значение контрольного разряда рассчитывается в соответствии с правилами стандарта EAN-13 и может находиться в диапазоне значений 0...9.

5. Решения по художественному оформлению билетов принимаются организацией самостоятельно. Места размещения реквизитов на лицевой и оборотной сторонах бланка строгой отчетности "Билет" определяются организациями также самостоятельно.

6. Заполнение бланков строгой отчетности "Кинобилет" может производиться как вручную, так и с использованием технических средств (периферийных устройств персональных компьютеров, билетных принтеров и т.д.). При ручном способе заполнения бланков возможно использование различных наборных штампов и личного штампа кассира.

7. Информация, нанесенная на бланки строгой отчетности "Кинобилет" при заполнении бланков, должна сохраняться на них в течение всего срока хранения, предусмотренного действующим законодательством, независимо от способа оформления документа.

8. При заказе и заполнении бланков кинобилета необходимо обратить особое внимание на соблюдение следующих требований Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 359:

проставление серии и номера на бланке документа, изготовленного типографским способом, осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланке документа не допускается, за исключением серии и номера, наносимых на отрывные части бланка;

бланк должен заполняться четко и разборчиво, исправления не допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись.

9. Учет и использование бланков строгой отчетности "Кинобилет" осуществляется в соответствии с требованиями п.п. 13 - 20 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Детальное описание реквизитов бланка строгой отчетности "Кинобилет" и порядок заполнения реквизитов приведено в Таблицах 1 и 2.