Руководитель главного секретариата телевизионной и радиовещательной компании

РУКОВОДИТЕЛЬ ГЛАВНОГО СЕКРЕТАРИАТА ТЕЛЕВИЗИОННОЙ

И РАДИОВЕЩАТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ

Должностные обязанности. Организует работу главного секретариата по информационно-аналитическому, организационно-техническому, документационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства и коллегии компании, а также общественного наблюдательного совета (ОНС). Готовит информационно-аналитические материалы по вопросам, связанным с деятельностью компании и перспективами ее развития, стратегией и тенденциями развития ведущих телерадиокомпаний, изучает рынок телевизионной и радиопродукции (услуг), организует подбор и обобщение справочной информации для составления докладов, справок, подготовки приказов, распоряжений. Организует проведение заседаний коллегии компании и ОНС, подготавливает на утверждение и на подпись руководству повестки дня, протоколы заседаний, проекты издаваемых приказов и распоряжений, контролирует выполнение решений. Обеспечивает взаимодействие руководства компании с руководителями дочерних предприятий и филиалов компании и других организаций, организует их встречи, телефонные переговоры, прием и передачу информации по приемно-переговорным устройствам, а также по другим каналам связи, дает поручения руководителям структурных подразделений о подготовке и представлении необходимых руководству компании материалов и документов, относящихся к сфере их деятельности, своевременно доводит поступающую информацию до сведения руководства компании. Проводит работу по организации выступлений руководства компании по телевидению и радио, в печати и других средствах массовой информации, а также работу по подготовке проведения руководством компании заседаний и совещаний. Организует прием, учет и регистрацию поступающей корреспонденции, распределяет ее в соответствии с резолюциями руководства по исполнителям. Выполняет поручения руководства компании, относящиеся к различным направлениям ее деятельности, составляет запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, а также предложения по возможным вариантам решения конкретного вопроса (проблемы). Координирует работу по созданию и пополнению банка данных по различным направлениям деятельности компании. Принимает меры по улучшению информационного обслуживания и созданию благоприятных условий для обеспечения эффективной работы руководства компании. Обеспечивает надлежащее хранение служебных документов, в том числе секретных. Организует размножение организационно-распорядительных документов. Руководит работниками главного секретариата, содействует повышению их квалификации.

Должен знать: законодательство о средствах массовой информации, нормативные документы, касающиеся деятельности компании; структуру управления компании и ее подразделений; организацию делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; методы оформления и обработки документов; средства вычислительной техники, связи; основы этики и эстетики; основы административного права; основы организации производства, труда и управления; передовой отечественный и зарубежный опыт организации информационного обеспечения; основы законодательства о труде; правила и нормы по охране труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.