II. Организация приема и регистрации уведомлений

6. Организация приема и регистрации уведомлений гражданских служащих о фактах обращения к ним в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений осуществляется Административным управлением центрального аппарата Росстата, в территориальных органах Росстата в отделах, в ведении которых находятся вопросы государственной службы и кадров.

7. Должностными лицами, правомочными осуществлять прием и регистрацию уведомлений гражданских служащих о фактах обращения к ним в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, являются сотрудники отдела государственной службы и кадров Административного управления центрального аппарата Росстата, в территориальных органах Росстата сотрудники, для которых служебными обязанностями являются вопросы государственной службы и кадров (далее - кадровая служба).

8. Гражданский служащий при обращении к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений представляет письменное уведомление на имя представителя нанимателя (далее - уведомление) в кадровую службу.

Отказ в принятии уведомления должностным лицом, правомочным на эти действия, недопустим.

9. Уведомления регистрируются в журнале регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения федерального государственного гражданского служащего Федеральной службы государственной статистики к совершению коррупционных правонарушений (далее - Журнал), согласно приложению.

Листы Журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью представителя нанимателя и скреплены гербовой печатью Росстата.

Копия зарегистрированного в установленном порядке уведомления выдается заявителю на руки под роспись в графе 9 (Особые отметки) Журнала.

10. В Журнале должно быть отражено следующее:

порядковый номер, присвоенный зарегистрированному уведомлению;

дата и время его принятия;

подпись лица, подавшего уведомление;

краткое изложение фактов, указанных в уведомлении;

подпись должностного лица, принявшего уведомления;

подпись должностного лица, принявшего уведомление для проверки сведений, в нем указанных;

сведения о принятом решении с указанием даты;

особые отметки.

Запрещается отражать в Журнале ставшие известными сведения о частной жизни заявителя, его личной и семейной тайне, а также иную конфиденциальную информацию, охраняемую законом.

11. Журнал хранится в кадровой службе в течение 5 лет с момента регистрации в нем последнего уведомления.